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2023年港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)年度觀察
前言
在上一篇文章《2023年境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)年度觀察》中,我們對(duì)2023年度境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行了回顧和總結(jié),主要內(nèi)容包括:境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的信息披露要求、2023年度境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)概況(包括2023年度受到交易所數(shù)據(jù)合規(guī)方面問詢的申請(qǐng)上市企業(yè)的數(shù)量、在各上市板塊的分布、所在行業(yè)分布等方面的數(shù)據(jù))、2023年度境內(nèi)IPO交易所在數(shù)據(jù)合規(guī)方面的問詢要點(diǎn)及我們的合規(guī)建議等。
在這一篇文章中,我們將對(duì)2023年度港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行回顧和總結(jié),主要內(nèi)容包括:港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的信息披露要求、2023年度港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)概況(包括披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)數(shù)量、所在行業(yè)分布、披露要點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù))、2023年港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的問詢關(guān)注要點(diǎn)和招股書披露要點(diǎn)及應(yīng)對(duì)思路等。
一、港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的信息披露要求
(一)中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)境外上市數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的要求
中國(guó)證監(jiān)會(huì)2023年2月17日公布的《境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市管理試行辦法》(中國(guó)證監(jiān)會(huì)公告[2023]43號(hào))第9條規(guī)定,“境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市活動(dòng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守外商投資、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等國(guó)家安全法律、行政法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,切實(shí)履行維護(hù)國(guó)家安全的義務(wù)……"
第13條規(guī)定,“境外發(fā)行上市的境內(nèi)企業(yè),應(yīng)當(dāng)依照本辦法向中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案,報(bào)送備案報(bào)告、法律意見書等有關(guān)材料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地說明股東信息等情況"。
第19條規(guī)定,“備案材料完備、符合規(guī)定的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)自收到備案材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)備案,并通過網(wǎng)站公示備案信息。備案材料不完備或者不符合規(guī)定的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)在收到備案材料后5個(gè)工作日內(nèi)告知發(fā)行人需要補(bǔ)充的材料。發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料……"
根據(jù)上述規(guī)定,中國(guó)證監(jiān)會(huì)在辦理境外上市備案的過程中,通過要求出具補(bǔ)充材料的形式,要求擬境外上市企業(yè)及其中介機(jī)構(gòu)就某些關(guān)注事項(xiàng)作出補(bǔ)充說明。
根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)在其官網(wǎng)公布的《境外發(fā)行上市備案補(bǔ)充材料要求公示》,在要求作出補(bǔ)充說明的關(guān)注事項(xiàng)中,與網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)的問題是中國(guó)證監(jiān)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的問題類型之一。因此,擬境外上市企業(yè)應(yīng)在向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交的備案報(bào)告、法律意見書等備案材料中對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)涉及的數(shù)據(jù)合規(guī)問題進(jìn)行充分說明。
(二)香港聯(lián)交所對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的披露要求
根據(jù)聯(lián)交所于2023年12月發(fā)布的《新上市申請(qǐng)人指南》(以下簡(jiǎn)稱“《指南》")第3章“上市文件的披露",上市文件常見章節(jié)包括:概要、風(fēng)險(xiǎn)因素、行業(yè)概覽、適用法例及法規(guī)、歷史及發(fā)展、業(yè)務(wù)、與控股股東的關(guān)系、持續(xù)關(guān)連交易、董事監(jiān)事及高級(jí)管理層、財(cái)務(wù)資料、集資所得款項(xiàng)用途、發(fā)售、其他事項(xiàng)等。其中,涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的內(nèi)容通常在“概要"章節(jié)、“風(fēng)險(xiǎn)因素"章節(jié)、“適用法例及法規(guī)"章節(jié)、“業(yè)務(wù)"章節(jié)這4個(gè)章節(jié)進(jìn)行披露,具體如下:
1. “概要"章節(jié)
根據(jù)《指南》第3.2節(jié)第1條,“概要"章節(jié)應(yīng)提供申請(qǐng)人資料的精確概覽,以及上市文件其他章節(jié)披露的重要事項(xiàng)的摘要。
根據(jù)《指南》第3.2節(jié)第2條,聯(lián)交所建議在“概要"章節(jié)披露的資料中,可能涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的資料包括:
(1)在“概要 - 近期發(fā)展"部分,建議披露“申請(qǐng)人直至最后實(shí)際可行日期的業(yè)務(wù)及其行業(yè)、市場(chǎng)或監(jiān)管環(huán)境的最新情況"等資料;
(2)在“概要 - 其他資料"部分,建議披露“重大不合規(guī)及訴訟事件及其他重大事件"“對(duì)申請(qǐng)人的重大風(fēng)險(xiǎn)"“上市后對(duì)申請(qǐng)人及投資者有重大影響的法律及法規(guī)摘要"等資料。
根據(jù)上述規(guī)定,并結(jié)合2023年度赴港上市企業(yè)在招股書中披露的相關(guān)內(nèi)容,我們理解,擬赴港上市企業(yè)需要在“概要"章節(jié)披露的涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的內(nèi)容通常包括:
(1)近期網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)立法趨勢(shì)和監(jiān)管趨勢(shì)的簡(jiǎn)要概述;
(2)相關(guān)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)情況的簡(jiǎn)要概述。
2. “風(fēng)險(xiǎn)因素"章節(jié)
根據(jù)《指南》第3.3節(jié),“風(fēng)險(xiǎn)因素"章節(jié)應(yīng)詳述投資申請(qǐng)人及其證券時(shí)所牽涉的所有重大風(fēng)險(xiǎn),及為何有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)是重大風(fēng)險(xiǎn);具體而言,該章節(jié)應(yīng)披露“申請(qǐng)人難以充分減輕及一旦出現(xiàn)會(huì)對(duì)申請(qǐng)人造成重大影響之風(fēng)險(xiǎn)"。
根據(jù)上述規(guī)定,并結(jié)合2023年度赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,我們理解,擬赴港上市企業(yè)需要在“風(fēng)險(xiǎn)因素"章節(jié)披露的涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的內(nèi)容通常包括:
(1)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管活動(dòng)的主要內(nèi)容;
(2)該等法律法規(guī)和監(jiān)管活動(dòng)與其業(yè)務(wù)之間的關(guān)系和對(duì)其業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響;
(3)該等法律法規(guī)和監(jiān)管活動(dòng)是否可能對(duì)其造成重大風(fēng)險(xiǎn),該等重大風(fēng)險(xiǎn)具體包括哪些。
3. “適用法例及法規(guī)"章節(jié)
根據(jù)《指南》第3.5節(jié)第1條,“適用法例及法規(guī)"章節(jié)應(yīng)描述對(duì)申請(qǐng)人現(xiàn)時(shí)及/或未來業(yè)務(wù)有重大影響的規(guī)則及規(guī)定。
此外,根據(jù)《指南》第3.5節(jié)第4、5、6條,由于數(shù)據(jù)合規(guī)領(lǐng)域的監(jiān)管環(huán)境不斷變化,申請(qǐng)人在面對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不斷完善或草擬的情況時(shí),可能會(huì)因而沒有把握如何能證明其公司合規(guī);就該情況而言,聯(lián)交所一般認(rèn)為申請(qǐng)人在上市文件中披露有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)便已足夠,而不會(huì)預(yù)期申請(qǐng)人的法律顧問所提供的法律意見須涵蓋申請(qǐng)人是否遵守尚未實(shí)施的法律法規(guī);但若有關(guān)草擬法律法規(guī)明確地將于不久將來正式頒布,申請(qǐng)人應(yīng)證明于最后實(shí)際可行日期時(shí)其能夠符合該草擬法律法規(guī)頒布時(shí)的規(guī)定。
根據(jù)上述規(guī)定,并結(jié)合2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,我們理解,擬赴港上市企業(yè)通常需要在“適用法例及法規(guī)"章節(jié)就其運(yùn)營(yíng)中需遵守的主要網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行披露。
4. “業(yè)務(wù)"章節(jié)
根據(jù)《指南》第3.7節(jié)第1條,“業(yè)務(wù)"章節(jié)應(yīng)說明申請(qǐng)人業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)的重要組成部分。
根據(jù)《指南》第3.7節(jié)第2條,“業(yè)務(wù)"章節(jié)披露的涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的資料通常包括:
(1)若申請(qǐng)人的業(yè)務(wù)涉及提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù),則需提供監(jiān)管架構(gòu)詳情;
(2)在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中獲得的個(gè)人資料以及資料保護(hù)政策(例如所涉及的個(gè)人資料類型、有關(guān)資料收集、儲(chǔ)存、處理、使用、轉(zhuǎn)移、披露、保留及銷毀的措施);
(3)所有相關(guān)司法轄區(qū)的個(gè)人資料及隱私權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)的合規(guī)情況(包括任何重大資料泄漏事件)。
根據(jù)上述規(guī)定,并結(jié)合2023年度赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,我們理解,擬赴港上市企業(yè)需要在“業(yè)務(wù)"章節(jié)披露的涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的內(nèi)容通常包括:
(1)相關(guān)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理活動(dòng),包括數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等數(shù)據(jù)全生命周期的介紹;
(2)基于業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,相關(guān)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中所采取的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)內(nèi)控措施;
(3)上述數(shù)據(jù)處理活動(dòng)及內(nèi)控措施是否符合網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的合規(guī)要求。
二、2023年度港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)概況
根據(jù)披露易網(wǎng)站公布的《新上市報(bào)告》(2023),截至2023年12月29日,2023年度成功赴港上市企業(yè)共有73家,其中披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)概況如下:
(一)披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)數(shù)量
在上述73家企業(yè)中,有63家企業(yè)(占比約86%)在招股書中披露了數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)情況,僅有10家企業(yè)(占比約14%)未對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行披露。如以下圖表所示:
從以上圖表可以看出,絕大部分2023年度赴港上市的企業(yè)均在招股書中對(duì)其業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行了披露;在僅有的10家未對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)情況作出披露的企業(yè)中,大多屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)基本不涉及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)、個(gè)人信息保護(hù)事項(xiàng)的行業(yè),如:建筑行業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)、農(nóng)業(yè)、紡織及服飾行業(yè)、黃金及貴金屬行業(yè)等。
由此可見,聯(lián)交所在港股IPO中對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)問題的關(guān)注范圍日趨廣泛,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中涉及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)、個(gè)人信息保護(hù)事項(xiàng)的擬赴港上市企業(yè),應(yīng)提前在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中規(guī)范數(shù)據(jù)合規(guī)問題,并在招股書中對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)問題進(jìn)行充分披露。
(二)披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)所在行業(yè)分布
在上述63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,藥品及生物科技行業(yè)有9家,軟件服務(wù)行業(yè)有8家,工業(yè)工程行業(yè)有7家、食物飲品行業(yè)有7家,媒體及娛樂行業(yè)有5家、工用運(yùn)輸行業(yè)有5家,其他行業(yè)合計(jì)22家。具體如以下圖表所示:
從以上圖表可以看出,相較于其他行業(yè),藥品及生物科技、軟件服務(wù)、工業(yè)工程、食物飲品、媒體及娛樂、工用運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)在數(shù)據(jù)合規(guī)方面更受到聯(lián)交所的關(guān)注,這些行業(yè)的擬赴港上市企業(yè)更應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)問題充分重視。
(三)數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的披露要點(diǎn)
我們對(duì)上述63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)的招股書進(jìn)行了梳理,總結(jié)了2023年度成功赴港上市企業(yè)在招股書中重點(diǎn)披露的數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng),具體如下:
在招股書中重點(diǎn)披露的上述數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)中,網(wǎng)絡(luò)安全審查、數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估是赴港上市企業(yè)在招股書中需重點(diǎn)披露和論證的問題,這兩個(gè)問題也是港股IPO和境內(nèi)IPO在數(shù)據(jù)合規(guī)方面披露要點(diǎn)的重要區(qū)別;其他的數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)(如:數(shù)據(jù)全生命周期的合規(guī)性、數(shù)據(jù)合規(guī)制度建設(shè)、數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件等),在港股IPO和境內(nèi)IPO中均屬于需要重點(diǎn)披露的事項(xiàng)。
三、2023年港股IPO數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的問詢關(guān)注要點(diǎn)、招股書披露要點(diǎn)及應(yīng)對(duì)思路
由于聯(lián)交所的問詢都是以非公開的方式進(jìn)行,聯(lián)交所問詢的結(jié)果最后會(huì)體現(xiàn)在招股書所披露的內(nèi)容中,因此,招股書中重點(diǎn)披露的數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng),從側(cè)面反映了聯(lián)交所在問詢中對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)事項(xiàng)的關(guān)注要點(diǎn)。
根據(jù)2023年度赴港上市的63家企業(yè)的招股書中披露的數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)內(nèi)容,我們總結(jié)了赴港上市企業(yè)涉及數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的6大類披露要點(diǎn)(包括:網(wǎng)絡(luò)安全審查、數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、數(shù)據(jù)全生命周期的合規(guī)性、數(shù)據(jù)合規(guī)制度建設(shè)、數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件、數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)立法對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響),并提出相關(guān)應(yīng)對(duì)思路。具體如下:
(一)網(wǎng)絡(luò)安全審查
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有50家企業(yè)(占比約79%)對(duì)其是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審查進(jìn)行了披露,披露的主要內(nèi)容是企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法》(2021)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審查,以及國(guó)家網(wǎng)信辦于2021年11月14日公布的《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全審查的內(nèi)容對(duì)企業(yè)的潛在影響。
1. 根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法》應(yīng)當(dāng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審查的情形及應(yīng)對(duì)思路
根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法》(2021),我們總結(jié)了應(yīng)當(dāng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審查的四種情形,包括應(yīng)自主申報(bào)的三種情形,以及主管部門依職權(quán)審查的情形:
(1)應(yīng)自主申報(bào)的情形一:關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者采購網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù),影響或者可能影響國(guó)家安全的;
(2)應(yīng)自主申報(bào)的情形二:網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者開展數(shù)據(jù)處理活動(dòng),影響或者可能影響國(guó)家安全的;
(3)應(yīng)自主申報(bào)的情形三:掌握超過100萬用戶個(gè)人信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者赴國(guó)外上市;
(4)主管部門依職權(quán)審查的情形:網(wǎng)絡(luò)安全審查工作機(jī)制成員單位認(rèn)為影響或者可能影響國(guó)家安全的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù)以及數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合2023年赴港上市企業(yè)招股書中披露的相關(guān)內(nèi)容,我們總結(jié)相關(guān)企業(yè)可參考以下應(yīng)對(duì)思路論證其是否需要根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法》(2021)的規(guī)定申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查:
(1)針對(duì)應(yīng)自主申報(bào)的情形一(關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者采購網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù),影響或者可能影響國(guó)家安全的),我們建議相關(guān)企業(yè)在招股書中論證企業(yè)是否屬于“關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者",如屬于“關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者",則需進(jìn)一步論證企業(yè)采購網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù)是否影響或者可能影響國(guó)家安全。
(2)針對(duì)應(yīng)自主申報(bào)的情形二(網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者開展數(shù)據(jù)處理活動(dòng),影響或者可能影響國(guó)家安全的),我們建議相關(guān)企業(yè)在招股書中論證企業(yè)是否屬于“網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者",如屬于“網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者",則需進(jìn)一步論證其開展數(shù)據(jù)處理活動(dòng)是否影響或者可能影響國(guó)家安全。
(3)針對(duì)應(yīng)自主申報(bào)的情形三(掌握超過100萬用戶個(gè)人信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者赴國(guó)外上市),我們建議相關(guān)企業(yè)應(yīng)在招股書中論證“赴國(guó)外上市"不適用于“赴香港上市"。
(4)針對(duì)主管部門依職權(quán)審查的情形(網(wǎng)絡(luò)安全審查工作機(jī)制成員單位認(rèn)為影響或者可能影響國(guó)家安全的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù)以及數(shù)據(jù)處理活動(dòng)),我們建議相關(guān)企業(yè)在招股書中說明網(wǎng)絡(luò)安全審查辦公室是否向企業(yè)發(fā)出網(wǎng)絡(luò)安全審查通知,或?qū)ζ髽I(yè)的香港上市計(jì)劃提出反對(duì)意見或不同意見。
2. 《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》中與網(wǎng)絡(luò)安全審查相關(guān)內(nèi)容的潛在影響及應(yīng)對(duì)思路
國(guó)家網(wǎng)信辦于2021年11月14日公布的《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》第13條規(guī)定,“數(shù)據(jù)處理者開展以下活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查:
(1)匯聚掌握大量關(guān)系國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、公共利益的數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者實(shí)施合并、重組、分立,影響或者可能影響國(guó)家安全的;
(2)處理100萬人以上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者赴國(guó)外上市的;
(3)數(shù)據(jù)處理者赴香港上市,影響或者可能影響國(guó)家安全的;
(4)其他影響或者可能影響國(guó)家安全的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。"
《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》(2021年11月14日)目前尚未頒布,我們理解,如該征求意見稿的上述內(nèi)容最終正式頒布,對(duì)香港上市中的網(wǎng)絡(luò)安全審查的影響主要體現(xiàn)在:“數(shù)據(jù)處理者赴香港上市,影響或者可能影響國(guó)家安全的",應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查;其中的關(guān)鍵在于如何判斷是否“影響或者可能影響國(guó)家安全"。
針對(duì)上述內(nèi)容,我們建議相關(guān)企業(yè)在招股書中可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論證:
(1)《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》目前尚未正式頒布,其何時(shí)會(huì)正式頒布存在不確定性;在正式頒布前,其中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全審查的內(nèi)容可能出現(xiàn)變動(dòng)或調(diào)整。
(2)可進(jìn)一步論證即使在《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》第13條第(3)款的現(xiàn)有內(nèi)容將來正式頒布的情況下,企業(yè)赴香港上市是否需要根據(jù)該條款申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查。這里的關(guān)鍵是論證企業(yè)赴香港上市是否“影響或者可能影響國(guó)家安全"。
(3)此外,根據(jù)多家已在香港上市企業(yè)在招股書中的披露,多家企業(yè)就此問題實(shí)名或匿名咨詢了中國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全審查技術(shù)與認(rèn)證中心(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)安中心",網(wǎng)安中心在網(wǎng)絡(luò)安全審查辦公室的指導(dǎo)下,承擔(dān)接收申報(bào)材料、對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行形式審查等任務(wù)),網(wǎng)安中心回復(fù)由于《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》目前尚未正式頒布,企業(yè)無需根據(jù)該征求意見稿的內(nèi)容主動(dòng)申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查。
關(guān)于香港上市中的網(wǎng)絡(luò)安全審查相關(guān)問題,可參考我們?cè)?a >《網(wǎng)絡(luò)安全審查系列文章(二):香港上市中的網(wǎng)絡(luò)安全審查》一文中的詳細(xì)論述。
(二)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估
我國(guó)目前的數(shù)據(jù)出境監(jiān)管體系主要對(duì)個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)的出境進(jìn)行規(guī)制。其中,個(gè)人信息出境的合規(guī)路徑主要有3種:(1)向國(guó)家網(wǎng)信辦申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估;(2)與境外接收方訂立標(biāo)準(zhǔn)合同;(3)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證。重要數(shù)據(jù)出境的合規(guī)路徑主要是向國(guó)家網(wǎng)信辦申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有23家企業(yè)(占比約37%)就其是否符合應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的情形、是否應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估進(jìn)行披露。
1. 根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的情形及應(yīng)對(duì)思路
根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》(國(guó)家網(wǎng)信辦令第11號(hào))第4條,數(shù)據(jù)處理者向境外提供數(shù)據(jù),有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)通過所在地省級(jí)網(wǎng)信部門向國(guó)家網(wǎng)信部門申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估:
(1)情形一:數(shù)據(jù)處理者向境外提供重要數(shù)據(jù);
(2)情形二:關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者向境外提供個(gè)人信息;
(3)情形三:處理100萬人以上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個(gè)人信息;
(4)情形四:自上年1月1日起累計(jì)向境外提供10萬人個(gè)人信息或者1萬人敏感個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個(gè)人信息;
(5)情形五:國(guó)家網(wǎng)信部門規(guī)定的其他需要申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的情形。
針對(duì)上述應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的情形,擬赴港上市企業(yè)通常需要在招股書中對(duì)于企業(yè)是否符合應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的情形、是否應(yīng)當(dāng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估進(jìn)行論證。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合2023年赴港上市企業(yè)招股書中披露的相關(guān)內(nèi)容,我們總結(jié)相關(guān)企業(yè)可根據(jù)以下應(yīng)對(duì)思路論證其無需根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》(國(guó)家網(wǎng)信辦令第11號(hào))的規(guī)定申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估:
(1)針對(duì)情形一(數(shù)據(jù)處理者向境外提供重要數(shù)據(jù)):
相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄仍在制定過程中,重要數(shù)據(jù)的識(shí)別仍待有關(guān)部門的告知或者公開發(fā)布;
在重要數(shù)據(jù)目錄發(fā)布之前,企業(yè)已根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立了自身的數(shù)據(jù)分類及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以界定重要數(shù)據(jù),且認(rèn)為其業(yè)務(wù)不涉及重要數(shù)據(jù)。
(2)針對(duì)情形二(關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者向境外提供個(gè)人信息):
企業(yè)尚未收到被有關(guān)部門認(rèn)定為關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者的任何通知;
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、處理的數(shù)據(jù)或個(gè)人信息的類型、數(shù)量等因素,經(jīng)過評(píng)估和分析,企業(yè)認(rèn)為其不構(gòu)成關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者。
(3)針對(duì)其他情形:
企業(yè)的業(yè)務(wù)并未涉及個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù)出境(例如:所使用的信息系統(tǒng)均部署于中國(guó)境內(nèi)的服務(wù)器上、并未就儲(chǔ)存在中國(guó)境內(nèi)的個(gè)人信息向任何中國(guó)境外的用戶提供遠(yuǎn)程訪問);
企業(yè)已開展數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估,評(píng)估結(jié)果認(rèn)為業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)不涉及處理及共享重要數(shù)據(jù)或大量個(gè)人信息;此外,部分企業(yè)還披露了有關(guān)主管部門(例如省級(jí)網(wǎng)信部門)對(duì)上述數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估結(jié)果的確認(rèn)意見。
2. 《規(guī)范和促進(jìn)數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定(征求意見稿)》的潛在影響
國(guó)家網(wǎng)信辦于2023年9月28日公布的《規(guī)范和促進(jìn)數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定(征求意見稿)》(以下簡(jiǎn)稱“《數(shù)據(jù)跨境征求意見稿》")規(guī)定了可以豁免申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估義務(wù)的特定情形,包括:
《數(shù)據(jù)跨境征求意見稿》目前尚未正式頒布,我們理解,如該征求意見稿的上述內(nèi)容最終正式頒布,將會(huì)進(jìn)一步明確需要申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估的范圍,簡(jiǎn)化部分情形下數(shù)據(jù)出境的合規(guī)程序,有利于促進(jìn)數(shù)據(jù)的跨境自由流動(dòng)。
(三)數(shù)據(jù)全生命周期的合規(guī)性
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有34家企業(yè)(占比約54%)就其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中涉及的數(shù)據(jù)全生命周期(包括數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等)的合規(guī)性情況進(jìn)行了披露。
赴港上市企業(yè)就該部分的披露要點(diǎn)及應(yīng)對(duì)思路與境內(nèi)上市企業(yè)基本一致,具體可參考我們?cè)?a >《2023年境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)年度觀察》一文中論述的相關(guān)內(nèi)容。
(四)數(shù)據(jù)合規(guī)制度建設(shè)
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有47家企業(yè)(占比約75%)就其數(shù)據(jù)合規(guī)制度建設(shè)情況進(jìn)行了披露,披露的內(nèi)容包括但不限于:建立數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度,建立數(shù)據(jù)分類分級(jí)保護(hù)制度,確定個(gè)人信息處理的操作權(quán)限,采取加密、去標(biāo)識(shí)化、備份等網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施,建立數(shù)據(jù)及個(gè)人信息出境管理制度,業(yè)務(wù)合作數(shù)據(jù)管理制度等。
赴港上市企業(yè)就該部分的披露要點(diǎn)及應(yīng)對(duì)思路與境內(nèi)上市企業(yè)基本一致,具體可參考我們?cè)?a >《2023年境內(nèi)IPO數(shù)據(jù)合規(guī)年度觀察》一文中論述的相關(guān)內(nèi)容。
(五)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有45家企業(yè)(占比約71%)就其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中是否存在數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件、對(duì)該等違規(guī)事件的處理情況進(jìn)行披露。披露要點(diǎn)一般包括:
(1)是否在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)方面受到任何主管部門作出的行政處罰、強(qiáng)制整改或其他制裁;
(2)是否在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)方面受到任何主管部門的調(diào)查、詢問、檢查、警告、面談或類似通知;
(3)是否發(fā)生數(shù)據(jù)或個(gè)人信息泄露、重大網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)事件或第三方侵權(quán)的情況;
(4)是否存在任何未決或向企業(yè)發(fā)出的或與企業(yè)有關(guān)的法律訴訟、行政或政府程序;
(5)個(gè)別企業(yè)還披露其取得有關(guān)地方政府主管部門就該企業(yè)未曾因違反與數(shù)據(jù)安全有關(guān)的法律法規(guī)而受到處罰的書面確認(rèn)。
此外,若曾出現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件,則通常需要進(jìn)一步披露:
(1)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)違規(guī)事件的背景情況及相關(guān)企業(yè)的違規(guī)行為;
(2)監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對(duì)違規(guī)行為的約談、調(diào)查等監(jiān)管措施;
(3)相關(guān)企業(yè)針對(duì)違規(guī)行為的具體整改措施;
(4)整改后,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的后續(xù)反應(yīng)(例如:未收到有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)就采取任何后續(xù)行政行動(dòng)或?qū)ζ髽I(yè)整改的意見發(fā)出的任何正式通知,企業(yè)亦未因此受到任何處罰)。
(六)數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)立法對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響及風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)梳理2023年赴港上市企業(yè)招股書中相關(guān)內(nèi)容,在63家披露數(shù)據(jù)合規(guī)情況的企業(yè)中,共有51家企業(yè)(占比約81%)就其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)涉及的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)、個(gè)人信息保護(hù)方面的法律法規(guī)及其對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了介紹和披露。
結(jié)語
總體而言,絕大部分2023年度赴港上市的企業(yè)均在招股書中對(duì)其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)涉及的數(shù)據(jù)合規(guī)情況進(jìn)行了披露,并且披露內(nèi)容詳細(xì)、披露要點(diǎn)集中,這也側(cè)面反映了聯(lián)交所對(duì)于數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的關(guān)注程度和關(guān)注要點(diǎn)。因此,擬赴港上市企業(yè)有必要了解港股IPO中數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的關(guān)注和披露要點(diǎn),并參考本文提供的應(yīng)對(duì)思路,提前在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中落實(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)合規(guī)要求,并對(duì)招股書中需披露的數(shù)據(jù)合規(guī)事項(xiàng)予以有效應(yīng)對(duì),為企業(yè)成功赴港上市在數(shù)據(jù)合規(guī)方面做好充分準(zhǔn)備。