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圖解丨亞開行合規(guī)調(diào)查與制裁解禁年度報告與實(shí)務(wù)觀察
2023年,亞洲開發(fā)銀行(“亞開行”)啟動了20多年來最重要的組織架構(gòu)調(diào)整,并采用了新運(yùn)營模式(New Operating Model)。新模式要求亞開行反腐和廉政辦公室(“OAI”)采用Risk-based Approach,在傳統(tǒng)的事后(Reactive)合規(guī)調(diào)查基礎(chǔ)上,強(qiáng)化預(yù)防為主(Proactive)的主動審查。這一趨勢與世界銀行反腐和合規(guī)要求一致。
近一年來,我們繼續(xù)成功處理了多個亞開行合規(guī)項(xiàng)目,包括協(xié)助客戶應(yīng)對合規(guī)調(diào)查并免于禁令制裁、協(xié)助客戶應(yīng)對主動審查并免于處罰、擔(dān)任顧問協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體解禁、擔(dān)任監(jiān)督員監(jiān)督企業(yè)通過建設(shè)合規(guī)體系實(shí)現(xiàn)提前解禁等等。在此過程中,我們也注意到亞開行開始更加主動地進(jìn)行合規(guī)盡職調(diào)查(Integrity Due Diligence),通過制裁篩查系統(tǒng)(Sanctions Screening Portal)排查潛在違規(guī)風(fēng)險,在合規(guī)調(diào)查與制裁處罰程序中更加關(guān)注企業(yè)采取補(bǔ)救措施的意愿與實(shí)效。
基于亞開行近期發(fā)布的《反腐與廉政辦公室2023年度報告》(“《2023年度報告》”),結(jié)合我們的經(jīng)驗(yàn),我們梳理了亞開行近期合規(guī)調(diào)查、制裁及解禁的主要情況及趨勢,以資參考。
一、合規(guī)調(diào)查與制裁解禁整體情況
(一)合規(guī)投訴審查情況
2023年度,亞開行反腐和廉政辦公室(The Office of Anticorruption and Integrity,“OAI”)總計新受理投訴196起,基本與2022年持平;此外,尚有2022年度剩余的58起投訴正在被處理。
在2023年度收到的196起新投訴中,排名前三的分別是欺詐行為(77起,占比約39.3%),腐敗行為(41起,占比約20.9%),和串謀行為(29起,占比約14.8%)。欺詐行為仍是投訴涉及的最主要違規(guī)行為,此外,利益沖突問題被OAI作為單獨(dú)一類違規(guī)行為加以關(guān)注。
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(二)合規(guī)調(diào)查基本情況
2023年度,OAI完成評估的254起投訴中,150起投訴經(jīng)初篩評估后處理終結(jié),有67件投訴需要進(jìn)一步調(diào)查(其中55件為外部調(diào)查),投訴引發(fā)正式調(diào)查的轉(zhuǎn)化率約為44.7%。2023年度,處理合規(guī)投訴的平均時間為53個工作日。
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2023年度OAI啟動外部調(diào)查程序的55起投訴,包括欺詐行為41起、串謀行為8起、腐敗行為4起和利益沖突2起。和各多邊開發(fā)銀行的普遍實(shí)踐類似,欺詐行為仍然是被調(diào)查違規(guī)行為中最為常見的類型,占整體數(shù)量的74.5%。
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(三)制裁與解禁基本情況
2023年度,有372家公司和10名個人被處以取消資格制裁。其中,OAI提議取消資格(包括有條件不禁止)的公司和個人有242例,占總數(shù)的63.4%,可見三分之二以上的案例會在OAI調(diào)查與認(rèn)定階段解決,具體的補(bǔ)救措施(Remedial Actions)情況如下表。
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2023年度,亞開行解禁恢復(fù)了142家公司和6名個人的資格。因其他多邊開發(fā)銀行恢復(fù)了被交叉制裁的126家公司和37名個人的資格,OAI亦相應(yīng)從制裁名單中剔除。2023年度,OAI還向20個已經(jīng)經(jīng)過取消資格最短期限的實(shí)體發(fā)送提醒函,邀請其申請恢復(fù)資格。
二、OAI主動發(fā)起的合規(guī)盡職調(diào)查和制裁風(fēng)險篩查
OAI近年來的重要職能之一是主動對亞開行資助項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)盡職調(diào)查(Integrity Due Diligence),評估項(xiàng)目所涉腐敗、商業(yè)賄賂、洗錢、稅收等合規(guī)風(fēng)險。2023年,OAI對1275個實(shí)體進(jìn)行了合規(guī)盡職調(diào)查,較2022年上升了10%。由于亞開行項(xiàng)目復(fù)雜性增加,風(fēng)險因素相應(yīng)增加,OAI亦提升了審查強(qiáng)度。
亞開行新運(yùn)營模式強(qiáng)化了OAI主動合規(guī)審查的職能,OAI會在早期階段介入項(xiàng)目,通過制裁篩查系統(tǒng)(Sanctions Screening Portal)識別和篩查交易對手方的制裁相關(guān)風(fēng)險,包括亞開行制裁、多邊開發(fā)銀行交叉制裁、聯(lián)合國安理會制裁以及部分國家制裁。
2023年度,OAI通過制裁篩查系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控了總計16.3萬家實(shí)體,相較于2021年的覆蓋數(shù)量提升了145%。OAI也積極回應(yīng)相關(guān)主體的合規(guī)詢問,就如何應(yīng)對制裁篩查系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險提供建議,較之2022年增加了81%。
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OAI還計劃擴(kuò)大制裁篩查系統(tǒng)的使用,更廣泛地篩查合規(guī)風(fēng)險。2023年度,OAI合規(guī)盡職調(diào)查團(tuán)隊通過制裁篩查系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)違法線索,向調(diào)查部門移交了34個涉嫌違反制裁條件、存在合規(guī)風(fēng)險的案例,較2022年增加了55%。
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在工程投標(biāo)領(lǐng)域,OAI合規(guī)盡職調(diào)查團(tuán)隊更加積極地回應(yīng)其他部門的合規(guī)請求。例如,OAI接到亞開行某區(qū)域部門項(xiàng)目小組的請求,要求對其資助的某工程項(xiàng)目投標(biāo)方進(jìn)行合規(guī)盡職調(diào)查。調(diào)查過程中,OAI注意到該投標(biāo)方的名字與亞開行制裁清單上某實(shí)體十分類似,經(jīng)過進(jìn)一步核實(shí),OAI確定該投標(biāo)方已經(jīng)被亞開行禁止投標(biāo)。隨后,亞開行對該投標(biāo)方施加額外制裁,并將其名稱公示于亞開行的制裁名單。
三、日益重要的主動合規(guī)審查模式
2023年度,OAI繼續(xù)對正在進(jìn)行的項(xiàng)目開展主動合規(guī)審查(Proactive Integrity Reviews),關(guān)注項(xiàng)目的核心合規(guī)風(fēng)險,包括采購、金融管理、資產(chǎn)管理等等。審查的具體流程如下圖:
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全球新冠疫情管制的放松使得OAI的主動合規(guī)審查變得更加容易。2023年度,OAI全面恢復(fù)了線下合規(guī)審查,作出了5份主動合規(guī)審查報告,主要針對印度、老撾等國家的衛(wèi)生、運(yùn)輸和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)的主要問題包括投標(biāo)評估缺陷、未獲取完整的亞行制裁名單等等。OAI還發(fā)布了一份關(guān)于孟加拉國多渠道融資方案的后續(xù)審查報告,評估了2019年初步審查中提出的建議的執(zhí)行情況,并要求執(zhí)行機(jī)構(gòu)繼續(xù)處理OAI提出的付款里程碑核查、資金管理和利益沖突管理相關(guān)建議。
在5份主動合規(guī)審查報告中,OAI就招投標(biāo)流程中的合規(guī)風(fēng)險提出的建議主要包括:(1)舉辦有針對性的培訓(xùn)并加強(qiáng)內(nèi)部控制;(2)遵守亞開行對招投標(biāo)文件和決定的審查程序,獲取并檢查亞開行的完整制裁名單;(3)項(xiàng)目工作人員應(yīng)當(dāng)評估收到的投訴是否包含合規(guī)指控,如有合規(guī)投訴,則應(yīng)將投訴提交OAI。
四、典型制裁案例研究
《2023年度報告》中,OAI公布了10個典型制裁案例,其中聯(lián)營體投標(biāo)模式引發(fā)的合規(guī)與制裁風(fēng)險值得高度關(guān)注。同時,OAI對于違規(guī)行為的處理方式,也體現(xiàn)出對企業(yè)配合調(diào)查的誠信態(tài)度、企業(yè)采取補(bǔ)救措施的意愿與實(shí)效的關(guān)注,亦值得借鑒與參考。
* 企業(yè)由于疏忽而未能核實(shí)提交文件的正確性,以及沒有對聯(lián)營體伙伴進(jìn)行充分的盡職調(diào)查,以致未能核實(shí)該聯(lián)營體伙伴提交的經(jīng)篡改的財務(wù)報表。OAI對于此類企業(yè)出具了警告函(Caution)。
* 企業(yè)未能如實(shí)披露其他多邊銀行的制裁信息,但是采取了全面積極的補(bǔ)救措施,包括積極配合OAI調(diào)查詢問、承認(rèn)在投標(biāo)中存在合規(guī)失誤、主動對案涉雇員采取了內(nèi)部措施、采取防控再次違規(guī)的糾正措施等等。OAI考慮到違規(guī)行為是缺乏監(jiān)督導(dǎo)致的孤立事件,該企業(yè)最終沒有中標(biāo),也沒有給項(xiàng)目造成損害,最終未對該企業(yè)實(shí)施禁令制裁,僅作出了斥責(zé)函(Reprimand)。
* 若企業(yè)提交了虛假材料而未主動作出任何改正措施,或是在亞開行規(guī)定的投標(biāo)禁止期內(nèi)仍然投標(biāo),則可能會觸發(fā)禁令制裁(Debarment)。
在一個聯(lián)營體投標(biāo)的案例中,聯(lián)營體的牽頭公司偽造了聯(lián)營體伙伴的業(yè)績證明文件,又試圖通過其董事和聯(lián)營體投標(biāo)代表提交其他虛假材料來隱瞞欺詐行為。OAI認(rèn)為,偽造文件系欺詐行為,而隱瞞行為構(gòu)成加重處罰的因素,對該企業(yè)及其董事處以4年禁令制裁。
在一個合規(guī)監(jiān)督委員會(Integrity Oversight Committee)作出的制裁決定中,被制裁企業(yè)與此前已經(jīng)被制裁的一家聯(lián)營體伙伴共同投標(biāo)而被認(rèn)定違反制裁規(guī)定,且在另一項(xiàng)目中存在提交虛假業(yè)績證明的行為,最終被處以為期4年的禁令制裁。
近年來,在亞開行及其他多邊開發(fā)銀行合規(guī)項(xiàng)目實(shí)操中,我們注意到隨著中國企業(yè)不斷建立和強(qiáng)化跨境合規(guī)體系,對自身業(yè)務(wù)行為和人員已經(jīng)有了較為有效的合規(guī)管控,但是因多方面原因,聯(lián)營體投標(biāo)、第三方所引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險仍然比較突出,值得予以重點(diǎn)關(guān)注和防控。
五、實(shí)務(wù)觀察與展望
為了落實(shí)亞開行架構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略和新運(yùn)營模式,OAI正在積極調(diào)整其合規(guī)調(diào)查與制裁解禁的工作方式:一方面,以防控合規(guī)風(fēng)險為目標(biāo),加強(qiáng)事前與事中的合規(guī)風(fēng)險盡調(diào)、主動合規(guī)審查、制裁風(fēng)險篩查等工作;另一方面,不斷優(yōu)化合規(guī)調(diào)查和制裁解禁工作,采取更加靈活的方式處理企業(yè)的違規(guī)行為。
近一年來,在亞開行合規(guī)項(xiàng)目中,我們實(shí)際參與處理了亞開行制裁篩查/主動審查引發(fā)的合規(guī)事件,也發(fā)現(xiàn)OAI愿意采取較為靈活的方案處理積極配合調(diào)查、切實(shí)有效采取補(bǔ)救措施的企業(yè)的違規(guī)行為。OAI認(rèn)為這些相關(guān)工作,“planted the first seeds in 2023”。
2024年度,OAI將進(jìn)一步加強(qiáng)包括制裁篩查系統(tǒng)等技術(shù)工具的應(yīng)用,提升合規(guī)風(fēng)險識別和防控能力,還計劃繼續(xù)推進(jìn)新《調(diào)查和執(zhí)行框架》以替代原有的《廉政原則和指南》的工作,加強(qiáng)亞開行制裁程序的獨(dú)立性。此外,亞開行將于2024年11月舉辦國際調(diào)查官峰會,邀請各多邊開發(fā)銀行及國際組織的合規(guī)調(diào)查官討論合規(guī)調(diào)查工作??梢?,合規(guī)調(diào)查工作的升級與加強(qiáng)跨機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),將會是OAI在2024年度的重點(diǎn)之一。
合規(guī)經(jīng)營是中資企業(yè)出海穩(wěn)立潮頭的定海神針,隨著“合規(guī)管理強(qiáng)化年”收官,2024年3月,國資委召開深化法治央企建設(shè)工作推進(jìn)會,要求中央企業(yè)著力提升合規(guī)管理有效性,守牢依法合規(guī)經(jīng)營底線紅線。而復(fù)雜多變的地緣政治局勢、亞開行等多邊開發(fā)銀行在合規(guī)管理上的新趨勢,都要求中國企業(yè)繼續(xù)深化落實(shí)跨境合規(guī)管理要求,將跨境合規(guī)管理工作做深做實(shí)。相信在不斷提高合規(guī)管理水平這個共同目標(biāo)下,國際金融機(jī)構(gòu)與中資企業(yè)能夠相向而行,不斷向著共同目標(biāo)邁進(jìn)。