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香港勞動(dòng)法系列之(四)待遇篇:休息日、法定假日及有薪年假
系列序言
人才,無(wú)疑是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動(dòng)力。偉人曾經(jīng)說(shuō)過:存人失地,人地皆存;存地失人,人地皆失。古今中外,無(wú)論企業(yè)還是國(guó)家,哪里能吸引人才,哪里能留住人才,哪里就能迎來(lái)繁榮發(fā)展。
“招商引才”是本屆香港政府工作的重中之重。受益于“高才”“優(yōu)才”“家辦”“投資移民”等政策的落地,世界各地人才涌入香港職場(chǎng)。但隨之而來(lái)的是一系列的困惑:如何獲得合法的工作及收入?如何保障我的合法勞動(dòng)權(quán)利?香港職場(chǎng)哪些是不可觸碰的法律紅線?遭遇不公正待遇,如何獲得援助??
當(dāng)經(jīng)濟(jì)下行不可避免,企業(yè)不得不作出裁員減薪的舉措,可能會(huì)加劇勞資雙方的緊張與對(duì)立。勞資雙方如何以合情合理合法的方式體面告別,各自輕裝上陣,迎接下一段人生旅程?
勞動(dòng)法,既是私法,又是公法;既牽涉合同法、侵權(quán)法,更牽涉經(jīng)濟(jì)法、人權(quán)法;既影響個(gè)人與家庭的權(quán)益,也深遠(yuǎn)地影響全社會(huì)的穩(wěn)定。我們特此推出系列文章,旨在綜合性地介紹香港勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,并討論典型案例,為來(lái)到香港的員工和企業(yè)提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)與啟示。
作為雇員待遇的重要部分,如何放假也是許多人關(guān)心的話題。在香港,雇員在其任職期間享有以下權(quán)利:每周至少一天的休息日、法定假期以及帶薪年假。
一、休息日
對(duì)于簽訂連續(xù)性雇傭合同的員工而言,他們每連續(xù)工作七天,便有權(quán)享有至少一天的休息日,在接下來(lái)的24小時(shí)內(nèi)無(wú)需再為雇主提供勞動(dòng)服務(wù)。休息日的具體安排由雇主靈活決定,既可以是固定的日期,也可以是變動(dòng)的。固定休息日一經(jīng)確定,雇主僅需一次性通知員工;而對(duì)于非固定休息日,雇主則需在每月開始前通過口頭、書面或公告等形式提前告知。若雇員同意,雇主可以將休息日提前到當(dāng)月內(nèi)或是推后至之后的30天內(nèi)。若雇主因特殊原因需員工在休息日加班,則須另行安排補(bǔ)休,并在原休息日后48小時(shí)內(nèi)通知員工新的補(bǔ)休日期,該日期同樣需在原休息日后的30天之內(nèi)。雇主如果無(wú)合理辯解不提供休息日或強(qiáng)迫雇員在休息日工作,可被檢控,一旦定罪,最高可被罰款5萬(wàn)元。
休息日的薪酬性質(zhì)(有薪或無(wú)薪)應(yīng)由雇主與員工雙方通過協(xié)商確定。值得注意的是,除了18歲以下受雇于工業(yè)經(jīng)營(yíng)的青年之外,其他員工若自愿在休息日提供勞動(dòng),雇主可予以接受。然而,試圖通過雇傭合同強(qiáng)制員工在休息日工作以換取年終獎(jiǎng)金或額外獎(jiǎng)金的條款,均被視為無(wú)效,不受法律保護(hù)。
二、法定假日
香港法律賦予所有雇員,無(wú)論其受雇時(shí)間長(zhǎng)短,以下一系列法定假日的權(quán)益:
(1)1月1日
(2)農(nóng)歷年初一
(3)農(nóng)歷年初二
(4)農(nóng)歷年初三
(5)清明節(jié)
(6)勞動(dòng)節(jié)(5月1日)
(7)佛誕(由2022年起新增)
(8)端午節(jié)
(9)香港特別行政區(qū)成立紀(jì)念日(7月1日)
(10)中秋節(jié)翌日
(11)國(guó)慶節(jié)(10月1日)
(12)重陽(yáng)節(jié)
(13)冬節(jié)或圣誕節(jié)(由雇主選擇)
(14)圣誕節(jié)后第一個(gè)周日(由2024年起新增)
此外,未來(lái)還將新增以下法定假日:
從2026年開始,將新增復(fù)活節(jié)星期一作為法定假日;
從2028年開始,將新增耶穌受難節(jié)作為法定假日;
從2030年開始,將新增耶穌受難節(jié)翌日作為法定假日。
若雇主需在法定假日安排員工工作,需遵循以下規(guī)定:
若雇主計(jì)劃在法定假日前60天內(nèi)安排另一假日,需至少在該另定假日前48小時(shí)通知雇員;如果安排在此后的60天內(nèi)則必須至少在法定假日前48小時(shí)通知雇員。
雙方可同意在法定假日或另定假日前后30天內(nèi)安排代替的假日。
如法定假日適逢休息日,雇主應(yīng)安排雇員于翌日放取該法定假日,除非該翌日也是休息日。
對(duì)于已服務(wù)滿3個(gè)月的連續(xù)合約雇員,雇主需在假日后首個(gè)發(fā)薪日支付假日薪酬。
假日薪酬的每日款額相等于雇員在以下“指明日期”前12個(gè)月內(nèi)所賺取的每日平均工資。如雇員的受雇期不足12個(gè)月,則以該段較短期間計(jì)算:
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此外,每日平均工資的計(jì)算也涉及剔除期間內(nèi)的過往假日及已付款項(xiàng)等考慮。
不論雇員是否享有法定假日薪酬,雇主仍須讓雇員放取該法定假日,或安排“另定假日”、“代替假日”。雇主不得以款項(xiàng)代替假日,即所謂“買假”。
雇主如無(wú)合理辯解自行取消法定假日、另定假日或代替假日,或不支付假日薪酬給雇員,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款5萬(wàn)元。
三、有薪年假
在連續(xù)合同下工作滿12個(gè)月后,雇員有權(quán)享受有薪年假。根據(jù)雇員的工作年限,有薪年假的天數(shù)會(huì)從7天逐漸增加到最多14天,具體如下:
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雇員應(yīng)在受雇每滿12個(gè)月后的一個(gè)年度內(nèi)休完其應(yīng)得的有薪年假。
假期的具體時(shí)間應(yīng)由雇主在與雇員或其代表協(xié)商后確定,并至少提前14天以書面形式通知雇員,除非雙方已協(xié)商同意較短的通知期。
年假須為一段連續(xù)的期間。但如雇員要求,雇主選擇以下方式:
(a)年假日數(shù)不超過10天,可將不多于3天的假期分開發(fā)放,而余下的年假則應(yīng)連續(xù)發(fā)放
(b)年假日數(shù)超過10天,最少連續(xù)發(fā)放7天年假,余下的年假可分開發(fā)放。
如年假期間遇到休息日或法定假日,這些日子將計(jì)入年假,且雇主必須另定休息日或法定假日。
(i)年假薪酬
年假薪酬的每日款額相等于雇員在以下“指明日期”前12個(gè)月內(nèi)所賺取的每日平均工資。如雇員的受雇期不足12個(gè)月,則以該段較短期間計(jì)算。
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此外,每日平均工資的計(jì)算也應(yīng)剔除過往假日等未支付工資款項(xiàng)的期間。
年假薪酬應(yīng)在雇員休完年假后的第一個(gè)正常發(fā)薪日及之前支付。
未經(jīng)合理借口拒絕授予雇員年假的雇主,可被檢控,一經(jīng)定罪,可處以5萬(wàn)元罰款。
未向雇員支付年假薪酬的雇主,可被檢控,一經(jīng)定罪,可處以5萬(wàn)元罰款。
雇員可以選擇接受款項(xiàng)代替部分年假,但只限于超過10天的年假部分。
(ii)合同終止時(shí)支付年假薪酬
假期年指雇員入職日起至該日后12個(gè)月的期間。
如雇員受雇滿整年而仍未放取有薪年假,則不論以任何理由終止雇傭合約,雇主須支付工資給雇員作為補(bǔ)償。
如雇員在個(gè)別假期年內(nèi)只受雇滿3個(gè)月但不足12個(gè)月,除因犯嚴(yán)重過失而遭實(shí)時(shí)解雇外,雇主須支付按比例計(jì)算的年假薪酬給雇員。
(iii)共同假期年
雇主可以選擇任何連續(xù)12個(gè)月的時(shí)期作為所有員工的共同假期年。
如雇主希望采用此安排,則須提前一個(gè)月以書面形式通知每位員工,或者在工作場(chǎng)所顯眼位置張貼告示。
如員工在共同假期年內(nèi)未受雇滿12個(gè)月,則雇主應(yīng)按比例計(jì)算其年假權(quán)益。
在與雇主協(xié)商后,員工可以選擇直接享受在共同假期年開始放取之前已按比例累積計(jì)算的年假權(quán)益,或?qū)⑵浣Y(jié)轉(zhuǎn)至下一個(gè)假期年并與其在下一假期年中累積的假期合并使用。
舉例而言:
共同假期年:2023年1月1日至2023年12月31日
入職日期:2023年9月1日
按比例年假:122* / 365 X 7 = 2.34天(進(jìn)位至3天)
(*122是從2023年9月1日到2023年12月31日的天數(shù))
員工可以在2024年休3天假,或者將其與2024年累積的7天假期合并,在2025年休10天假。
(iv)年假歇業(yè)
如雇主因放年假而暫時(shí)歇業(yè),須于1個(gè)月前書面通知雇員。
如雇員未足資格領(lǐng)取暫時(shí)歇業(yè)期間的年假薪酬,但因暫時(shí)休業(yè)而需要停工,則該雇員亦應(yīng)在整段歇業(yè)期間享有年假及年假薪酬。
如雇員可享有的年假日數(shù)多于歇業(yè)期日數(shù),可在歇業(yè)期后的第一個(gè)工作天開始,放取超出歇業(yè)期日數(shù)的有薪年假。
四、小結(jié)
綜上所述,香港的法律制度為雇員提供了全面而細(xì)致的休息日、法定假日及有薪年假保障,確保每位員工都能在辛勤工作之余享受應(yīng)有的休息與休假權(quán)利。這些規(guī)定不僅體現(xiàn)了對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的尊重,也促進(jìn)了勞資關(guān)系的和諧發(fā)展。雇主應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),合理安排員工的工作與休息時(shí)間,確保員工能夠充分享受這些法定假期,同時(shí)積極履行支付假日薪酬的義務(wù)。