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香港勞動法系列之(五)待遇篇:病假、產(chǎn)假及侍產(chǎn)假
系列序言
人才,無疑是推動社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的核心動力。偉人曾經(jīng)說過:存人失地,人地皆存;存地失人,人地皆失。古今中外,無論企業(yè)還是國家,哪里能吸引人才,哪里能留住人才,哪里就能迎來繁榮發(fā)展。
“招商引才”是本屆香港政府工作的重中之重。受益于“高才”“優(yōu)才”“家辦”“投資移民”等政策的落地,世界各地人才涌入香港職場。但隨之而來的是一系列的困惑:如何獲得合法的工作及收入?如何保障我的合法勞動權(quán)利?香港職場哪些是不可觸碰的法律紅線?遭遇不公正待遇,如何獲得援助??
當(dāng)經(jīng)濟下行不可避免,企業(yè)不得不作出裁員減薪的舉措,可能會加劇勞資雙方的緊張與對立。勞資雙方如何以合情合理合法的方式體面告別,各自輕裝上陣,迎接下一段人生旅程?
勞動法,既是私法,又是公法;既牽涉合同法、侵權(quán)法,更牽涉經(jīng)濟法、人權(quán)法;既影響個人與家庭的權(quán)益,也深遠地影響全社會的穩(wěn)定。我們特此推出系列文章,旨在綜合性地介紹香港勞動法有關(guān)規(guī)定,并討論典型案例,為來到香港的員工和企業(yè)提供可借鑒的經(jīng)驗與啟示。
香港《雇傭條例》詳細規(guī)定了雇員在病假、產(chǎn)假和侍產(chǎn)假方面的權(quán)利和待遇。這些規(guī)定不僅保障了雇員在生病或懷孕期間的基本權(quán)益,同時也為雇主提供了明確的指導(dǎo)。本文將集中介紹香港法律中關(guān)于病假、產(chǎn)假和侍產(chǎn)假的具體規(guī)定及其執(zhí)行方法。
一、病假及疾病津貼
1、有薪病假
有薪病假的累積方法
雇員按連續(xù)性合約受雇,在最初受雇的12個月內(nèi)每服務(wù)滿1個月,便可累積2天有薪病假;之后每服務(wù)滿1個月可累積4天。有薪病假可在整個受雇期間持續(xù)累積,但在任何時間不得超過120天。
有薪病假的類別
有薪病假可分為第1類及第2類。第1類病假最多可累積36天,36天以外的病假應(yīng)撥入第2類,第2類病假最多可累積84天。有薪病假的分類可進一步參照下表:
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病假記錄的保存要求
雇主必須保存下列紀錄:
a)每名雇員開始及終止雇傭合約的日期;
b)每名雇員所累積的全部有薪病假,包括第 1 類及第 2 類有薪病假的總數(shù);
c)每名雇員曾享用的有薪病假日數(shù),及從第 1 類或第2類有薪病假日數(shù)中扣除的紀錄;
d)每名雇員曾領(lǐng)取的疾病津貼,及放取有薪病假的日期。
上述紀錄必須于雇員放畢有薪病假復(fù)工后7天內(nèi)由雇員簽署,雇員亦有權(quán)查看其病假紀錄。
有薪病假期間的職業(yè)保障
除因雇員犯嚴重過失而將其實時解雇外,雇主不可在雇員放取有薪病假期間解雇該雇員。
違例與罰則
雇主如違反上述規(guī)定,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款 10 萬元。此外,雇主必須在終止合約后 7 天內(nèi),支付下列款項給雇員:
a)解雇代通知金;
b)一筆相等于7天工資的賠償款項;及
c)雇員應(yīng)得的疾病津貼。
此外,若雇主并非基于條例規(guī)定的正當(dāng)理由解雇雇員,雇員可向雇主提出【雇傭保障】補償?shù)纳晁鳌?/p>
2、疾病津貼
領(lǐng)取疾病津貼的資格
雇員按連續(xù)性合約受雇,如同時符合以下資格,便可領(lǐng)取疾病津貼:
a)病假不少于連續(xù)4天(除懷孕雇員因產(chǎn)前檢查、產(chǎn)后治療或流產(chǎn)而缺勤,在這些情況下,如符合下述的規(guī)定,每一天病假均可享有疾病津貼);
b)雇員已累積足夠的有薪病假;及
c)雇員能夠出示:
i.適當(dāng)?shù)尼t(yī)生證明書(就產(chǎn)前檢查而言,除了醫(yī)生證明書外,雇員亦可出示到診證明書);或
ii.因遵守《香港法例》第599章《預(yù)防及控制疾病條例》下指定防疫規(guī)定的活動限制要求而缺勤,雇員須出示有關(guān)要求的證明。
雇員在下列情況不可享有疾病津貼:
a)如雇主辦有經(jīng)衛(wèi)生署署長認可的醫(yī)療計劃,雇員無合理解釋,拒絕接受醫(yī)療計劃下的公司醫(yī)生診治或不聽從該等醫(yī)生的指導(dǎo)。(如雇主所經(jīng)辦的認可醫(yī)療計劃沒有涵蓋某一醫(yī)療系統(tǒng)的治療,則雇員仍可選擇向該沒有被涵蓋的醫(yī)療系統(tǒng)下的任何注冊醫(yī)生、注冊中醫(yī)或注冊牙醫(yī)求診);
b)病假適逢法定假日而雇員可享有該假日薪酬;或
c)雇員因工受傷,根據(jù)《雇員補償條例》,可獲得補償。
疾病津貼的計算方式
疾病津貼的每日款額相等于雇員在以下指明日期前12個月內(nèi)所賺取的每日平均工資的五分之四。如雇員的受雇期不足12個月,則以該段較短期間計算。
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此外,每日平均工資的計算也涉及剔除期間內(nèi)的過往假日及已付款項等考慮。疾病津貼須不遲于正常發(fā)薪日支付給雇員。
違例與罰則
雇主如無合理辯解而不支付疾病津貼給雇員,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款港幣50,000元。
二、產(chǎn)假
產(chǎn)假
女性雇員只要在產(chǎn)假開始前按連續(xù)性合約為雇主服務(wù),并給予雇主懷孕及準備放取產(chǎn)假的通知,便可享有以下期間的產(chǎn)假:
a)連續(xù)14星期的產(chǎn)假;
b)若分娩日期較預(yù)產(chǎn)期遲,雇員可享有一段日數(shù)相等于預(yù)產(chǎn)期翌日起至實際分娩日為止的額外產(chǎn)假;
c)如雇員因懷孕或分娩而引致疾病或不能工作,最多可額外休假4星期。
放取產(chǎn)假
若得到雇主的同意,雇員可選擇在預(yù)產(chǎn)期前2至4星期開始放產(chǎn)假。而如雇員沒有提出要求,或未得到雇主的同意,則須在預(yù)產(chǎn)期前4星期開始放產(chǎn)假。
如雇員在上述所訂定的產(chǎn)假開始前已分娩,則以分娩日為產(chǎn)假開始的日期。在這情況下,雇員須在分娩后7天內(nèi)將分娩日期通知雇主,并說明放14星期產(chǎn)假的打算。
產(chǎn)假薪酬
如雇員符合下列條件,便可享有產(chǎn)假薪酬:
a)在所訂定的產(chǎn)假開始前已按連續(xù)性合約受雇滿40星期;
b)給予雇主懷孕及準備放取產(chǎn)假的通知,例如向雇主出示證實懷孕的醫(yī)生證明書;及
c)如雇主有提出要求,已向雇主遞交醫(yī)生證明書說明其預(yù)產(chǎn)期。
雇員可享有14星期有薪產(chǎn)假。雇主須在正常糧期支付產(chǎn)假薪酬給雇員。
產(chǎn)假薪酬的每日款額相等于雇員在產(chǎn)假首天前12個月內(nèi)所賺取的每日平均工資的五分之四。如雇員的受雇期不足12個月,則以該段較短期間計算。第11個至第14個星期的四個星期產(chǎn)假薪酬上限為80,000元。
發(fā)還產(chǎn)假薪酬
雇主在正常糧期支付所有產(chǎn)假薪酬后,可透過報銷形式向政府申領(lǐng)發(fā)還《雇傭條例》下須支付及已支付的第11個至第14個星期的產(chǎn)假薪酬。雇主可于【發(fā)還易】網(wǎng)站(www.rmlps.gov.hk),或透過電郵、傳真、郵寄或親身遞交申請。
此外,每日平均工資的計算也涉及剔除期間內(nèi)的過往假日及已付款項等考慮。
違例與罰則
雇主不讓懷孕雇員放產(chǎn)假,或不支付產(chǎn)假薪酬給雇員,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款港幣50,000元。
檢查
懷孕雇員因產(chǎn)前檢查、產(chǎn)后治療或流產(chǎn)而缺勤的每一天,如有適當(dāng)醫(yī)生證明書, 可作病假計算。
職業(yè)保障
如懷孕雇員符合以下的條件,則雇主由雇員經(jīng)醫(yī)生證明書證實懷孕之日起至產(chǎn)假結(jié)束而應(yīng)復(fù)工之日為止,不得解雇該雇員:
a)雇員按照連續(xù)性合約受雇;及
b)雇員已向雇主發(fā)出懷孕通知。
如雇員在發(fā)出懷孕通知前已被雇主解雇,她可在緊接解雇通知后立即提交懷孕通知予雇主。在這情況下,雇主須撤回解雇該雇員的決定。
雇主只可在以下情況下解雇懷孕雇員:
a)如雇員犯嚴重過失而被實時解雇;或
b)如雇傭合約有明確試用期,雇主可在不多于 12 星期的試用期內(nèi)解雇雇員,惟雇主不得由于雇員懷孕而將其解雇。
違例與罰則
除上述特殊情況外,雇主解雇懷孕雇員,即屬違法,雇主可被檢控,一經(jīng)定罪, 最高可被罰款港幣100,000元。此外,雇主必須在終止合約后7天內(nèi),支付下列款項給雇員:
a)解雇代通知金;
b)一筆相等于1個月工資的賠償款項;及
c)假如雇員繼續(xù)受雇便會有資格領(lǐng)取產(chǎn)假薪酬,雇主須支付雇員14星期產(chǎn)假薪酬。
此外,若雇主并非基于條例規(guī)定的正當(dāng)理由解雇雇員,雇員可向雇主提出【雇傭保障】補償?shù)纳晁鳌?/p>
禁止指派粗重、危險或有害的工作
若懷孕雇員向雇主提交有關(guān)的醫(yī)生證明書,說明其不適宜處理重物、在會產(chǎn)生對懷孕有害氣體的地方工作或處理其他會損害懷孕的工作,雇主不得將該等工作分派給該雇員;如雇員正從事該等工作,雇主必須在收到有關(guān)請求后14天內(nèi)將雇員調(diào)離該等工作。
不論雇員所交出的醫(yī)生證明書是由注冊醫(yī)生或注冊中醫(yī)簽發(fā),雇主可在收到有關(guān)的醫(yī)生證明書后14天內(nèi),自費安排雇員接受由雇主指名的注冊醫(yī)生或注冊中醫(yī)進行另一次身體檢查,以就雇員是否適宜從事有關(guān)工作獲得另一意見。
如雇員因上述理由被調(diào)離本身的工作而令收入有所改變,該雇員的產(chǎn)假薪酬或解雇賠償,須以雇員在調(diào)離粗重、危險或有害的工作前12個月內(nèi)所賺取的每日或每月平均工資(視乎何者適用而定)為計算基礎(chǔ)。
違例與罰則
雇主如無合理辯解而違反上述規(guī)定,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款港幣50,000元。
醫(yī)生證明書/到診證明書
雇員如欲享有生育保障,在適用的情況下如雇主有此要求,需提交由注冊醫(yī)生、注冊中醫(yī)、注冊助產(chǎn)士或注冊護士簽發(fā)的醫(yī)生證明書/到診證明書,有關(guān)詳情可參閱下表:
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三、侍產(chǎn)假
侍產(chǎn)假
男性雇員如符合以下條件,便可就其配偶/伴侶每次分娩享有5天侍產(chǎn)假:
a)為初生嬰兒的父親或有嬰兒即將出生;
b)按連續(xù)性合約受雇;及
c)已按法例的規(guī)定通知雇主。
放取侍產(chǎn)假
雇員必須:
a)在嬰兒的預(yù)計出生日期前最少3個月通知雇主他打算放取侍產(chǎn)假(在此階段無規(guī)定須訂明放取侍產(chǎn)假的確實日期);及
b)在放取侍產(chǎn)假前通知雇主他放取侍產(chǎn)假的確實日期。
如雇員沒有給予雇主上述3個月的預(yù)先通知,則必須在放取侍產(chǎn)假前最少5天通知雇主他放取侍產(chǎn)假的確實日期。
如雇主要求,雇員須給予雇主一份由雇員簽署的書面陳述,述明:
a)嬰兒母親的姓名;
b)嬰兒的預(yù)計出生日期或確實出生日期;及
c)雇員為嬰兒的父親。
雇員可在嬰兒的預(yù)計出生日期前4個星期至自確實出生日期當(dāng)日起計的14個星期內(nèi)的任何日子放取侍產(chǎn)假。雇員可一次放取5天侍產(chǎn)假,或分開逐日放取。
侍產(chǎn)假薪酬
男性雇員如符合下列條件,便可享有侍產(chǎn)假薪酬:
a)在緊接放取侍產(chǎn)假的日子前,已按連續(xù)性合約受雇不少于40個星期;及
b)在以下日期前,向雇主提供所需文件(以較早者為準):
i.在放取首天侍產(chǎn)假后的 12 個月內(nèi);或
ii.如雇員已停止受雇,則須于停止受雇后 6 個月內(nèi)。
侍產(chǎn)假薪酬的每日款額相等于雇員在放取侍產(chǎn)假前12個月內(nèi)所賺取的每日平均工資的五分之四。如雇員連續(xù)多于一天放侍產(chǎn)假,則侍產(chǎn)假薪酬的每日款額相等于雇員在首天侍產(chǎn)假前12個月內(nèi)所賺取的每日平均工資的五分之四。如雇員的受雇期不足12個月,則以該段較短期間計算。
此外,每日平均工資的計算也涉及剔除期間內(nèi)的過往假日及已付款項等考慮。
雇員須提供的文件
就在香港出生的嬰兒:嬰兒的出生證明書,其上記有雇員的姓名,顯示他為嬰兒的父親。
就在香港以外地方出生的嬰兒:由有關(guān)地方的主管當(dāng)局發(fā)出的嬰兒出生證明書,其上記有雇員的姓名,顯示他為嬰兒的父親。(如該地方的主管當(dāng)局并不發(fā)出出生證明書,雇員可提供由該地方的主管當(dāng)局發(fā)出并按理可視為證明雇員為嬰兒父親的任何其他文件。)
如嬰兒出生時已死亡或在出生后死亡,因而沒有出生證明書:雇員須提供證明產(chǎn)下嬰兒的醫(yī)生證明書。
如雇主要求,雇員亦須向雇主提供一份由雇員簽署的書面陳述,述明:
a)他是醫(yī)生證明書上所述女士產(chǎn)下的嬰兒的父親;及
b)嬰兒出生時已死亡或在出生后死亡(視屬何情況而定)。
支付侍產(chǎn)假薪酬的時限
如雇員在放取侍產(chǎn)假當(dāng)日或之前,已向雇主提供所需文件,雇主須于以下日子或之前,向雇員支付侍產(chǎn)假薪酬:
a)雇員在該侍產(chǎn)假日后的第一個發(fā)薪日;或
b)如雇員已停止受雇,在停止受雇后的7天內(nèi)。
如雇員在放取侍產(chǎn)假之后,才向雇主提供所需文件,雇主須于以下日子或之前,向雇員支付侍產(chǎn)假薪酬:
a)雇員在提供文件后的第一個發(fā)薪日;或
b)如雇員已停止受雇,在提供文件后的7天內(nèi)。
違例與罰則
雇主如沒有給予合資格雇員侍產(chǎn)假或支付侍產(chǎn)假薪酬,可被檢控,一經(jīng)定罪,最高可被罰款港幣50,000元。
其他注意事項
雇主及雇員應(yīng)留意,在處理或申請侍產(chǎn)假及侍產(chǎn)假薪酬時,所披露及使用有關(guān)雇員子女的母親的個人資料,須符合香港《個人資料(私隱)條例》(《香港法例》第486章)的相關(guān)規(guī)定。雇主亦應(yīng)提醒雇員,在披露其子女的母親的個人資料之前,應(yīng)先獲得她的同意。
雇主須為每名雇員備存過去12個月內(nèi)的工資和雇傭紀錄。如情況適用,這些紀錄必須包括雇員已放取的侍產(chǎn)假及已獲支付的侍產(chǎn)假薪酬的詳情。