ARTICLES
專業(yè)文章
新《公司法》下,有限責(zé)任公司設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的若干問題探討
2023年新修訂的《中華人民共和國公司法》已于2024年7月1日起正式實(shí)施(以下簡(jiǎn)稱“《公司法(2023修訂)》”),本次修訂內(nèi)容中,在公司組織機(jī)構(gòu)層面的重大修訂為在有限責(zé)任公司和股份有限公司組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定中,引入了審計(jì)委員會(huì)的有關(guān)內(nèi)容。《公司法(2023修訂)》規(guī)定,公司可選擇以設(shè)置審計(jì)委員會(huì)這一機(jī)構(gòu)代行監(jiān)事會(huì)職權(quán)。公司在章程中有權(quán)選擇在董事會(huì)下增設(shè)審計(jì)委員會(huì)來代行監(jiān)事會(huì)職權(quán),也可保留監(jiān)事會(huì),在董事會(huì)下另設(shè)審計(jì)委員會(huì)行使財(cái)務(wù)審計(jì)職權(quán),而非替代監(jiān)事會(huì)。公司也可以仍保留原來監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)并行的治理結(jié)構(gòu)?!豆痉ǎ?023修訂)》提高了公司治理自主性。近期有許多企業(yè)出于簡(jiǎn)化組織機(jī)構(gòu)或者提升決策效率等考量,考慮在公司組織機(jī)構(gòu)層面引進(jìn)審計(jì)委員會(huì)這一制度,但對(duì)于與審計(jì)委員會(huì)制度相關(guān)聯(lián)的成員人數(shù)、任職資格及議事規(guī)則等問題,新公司法并未有較多強(qiáng)制性規(guī)定,而是交由公司自治。本文旨在探討此類實(shí)操性問題,以期為企業(yè)章程的修訂提供參考。
一、替代、并行或維持的選擇
如前所述,公司既可以選擇在公司董事會(huì)之下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),在符合《公司法》規(guī)定的前提下,即可取消監(jiān)事會(huì),由審計(jì)委員會(huì)來代行監(jiān)事會(huì)的職權(quán);也可以在保留監(jiān)事會(huì)的同時(shí),另設(shè)審計(jì)委員會(huì)來行使部分章程授予的職權(quán);也可以維持原有治理結(jié)構(gòu)不變。公司做出相應(yīng)選擇的底層邏輯是什么?
根據(jù)新《公司法》規(guī)定,除上市公司以外,有限責(zé)任公司、股份有限公司是否設(shè)置審計(jì)委員會(huì)屬于公司章程自治的事項(xiàng),并非法律強(qiáng)制規(guī)定,即公司設(shè)監(jiān)事會(huì)還是審計(jì)委員會(huì)由股東在制定公司章程時(shí)自行決定。
對(duì)于有限責(zé)任公司,可能存在四種情況:
(1)不設(shè)置監(jiān)事,不設(shè)置監(jiān)事會(huì),不設(shè)置審計(jì)委員會(huì)
通常認(rèn)為,《公司法》這一治理架構(gòu)的設(shè)計(jì),是為了給部分中小企業(yè)公司治理進(jìn)行“減負(fù)”。根據(jù)《公司法》第七十五條:“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)董事會(huì),設(shè)一名董事,行使本法規(guī)定的董事會(huì)的職權(quán)。該董事可以兼任公司經(jīng)理?!?/p>
根據(jù)《公司法》第八十三條:“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)一名監(jiān)事,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán);經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事?!?/p>
《公司法》并未對(duì)界定何謂“規(guī)模較小”以及何謂“股東人數(shù)較少”,部分地方市場(chǎng)監(jiān)督管理局在其網(wǎng)站發(fā)布的熱點(diǎn)問題解答中給出的口徑是:“關(guān)于規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少,暫無明確標(biāo)準(zhǔn)。公司規(guī)模取決于股東人數(shù)、經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、職工人數(shù)等各方面,在法律沒有明確規(guī)定的情況下,以公司自行申報(bào)情況為準(zhǔn)?!?strong>[1]
關(guān)于公司規(guī)模,實(shí)務(wù)中有較多觀點(diǎn)認(rèn)為,可以參考2011年工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)【2011】300號(hào))第四條的規(guī)定?!吨行∑髽I(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》第四條按照十五類行業(yè)的年?duì)I收分別細(xì)化了中、小、微三類企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),但該標(biāo)準(zhǔn)一方面出臺(tái)的時(shí)間為2011年,對(duì)于當(dāng)前企業(yè)規(guī)模的界分是否具有較高參考性,值得商榷。另一方面,該規(guī)定的出臺(tái)目的是為了便于實(shí)施國家中小企業(yè)相關(guān)政策,在公司治理層面的適用性也有待考量。
因此,就上述規(guī)模及股東人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)操時(shí)建議提前咨詢公司注冊(cè)地的市場(chǎng)監(jiān)督管理局意見。
(2)設(shè)置監(jiān)事,不設(shè)置監(jiān)事會(huì),不設(shè)置審計(jì)委員會(huì)
根據(jù)《公司法》第八十三條:“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)一名監(jiān)事,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán);經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事。”對(duì)于原公司法第五十一條所規(guī)定的規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可設(shè)一至二名監(jiān)事,《公司法(2023修訂)》將其變更為只設(shè)一名監(jiān)事,這是考慮到雙數(shù)在做決策中會(huì)出現(xiàn)無法表決的情況,對(duì)條文進(jìn)行了優(yōu)化。總體來說,這同樣是公司法提供的公司簡(jiǎn)化治理模型,但經(jīng)我們了解,仍有部分公司希望保留兩名監(jiān)事設(shè)置的,目前各地市監(jiān)局回復(fù)口徑仍不太一致,部分市監(jiān)局認(rèn)為監(jiān)事只能選擇一名或者三名,三名監(jiān)事則應(yīng)當(dāng)組成監(jiān)事會(huì)。
(3)設(shè)置監(jiān)事會(huì),不設(shè)置審計(jì)委員會(huì)
與(2)相對(duì)應(yīng)的,《公司法》賦予公司仍保留原有監(jiān)事會(huì)的治理模式,公司(股東)可以根據(jù)自身訴求,選擇確定決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置??紤]到《公司法》之下的審計(jì)委員會(huì)隸屬于董事會(huì),獨(dú)立性有別于監(jiān)事會(huì),對(duì)于未參與經(jīng)營管理的小股東,可要求設(shè)置監(jiān)事或監(jiān)事會(huì),并派駐監(jiān)事,以滿足監(jiān)督董事的需要,可以參照《公司法》修改之前關(guān)于監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)的規(guī)定開展相應(yīng)操作。
(4)不設(shè)置監(jiān)事,不設(shè)置監(jiān)事會(huì),設(shè)置審計(jì)委員會(huì)
此種模式即為本次《公司法》修改后,為公司提供的治理模式的新路徑。根據(jù)《公司法》第六十九條:“有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。公司董事會(huì)成員中的職工代表可以成為審計(jì)委員會(huì)成員?!?據(jù)此,有限責(zé)任公司的董事會(huì)可以設(shè)立審計(jì)委員會(huì)代替監(jiān)事會(huì),即公司選擇由之前的雙層治理結(jié)構(gòu)變?yōu)閱螌又频闹卫斫Y(jié)構(gòu);此外,結(jié)合前述《公司法》第八十三條規(guī)定,有限責(zé)任公司在設(shè)立審計(jì)委員會(huì)時(shí),如同時(shí)滿足公司規(guī)模較小、股東人數(shù)較少且全體股東同意的前提,可以不設(shè)監(jiān)事。對(duì)于股東方均參與公司經(jīng)營的公司,可據(jù)《公司法》第八十三條規(guī)定要求增派審計(jì)委員會(huì)成員,由于審計(jì)委員會(huì)成員也屬于董事會(huì)成員,該規(guī)定可增加該股東參與公司決策的權(quán)利。
二、審計(jì)委員會(huì)成員的選任
審計(jì)委員會(huì)成員的選任問題,在《公司法》層面并未有直接的規(guī)定。實(shí)踐中,對(duì)于選任審計(jì)委員會(huì)成員應(yīng)由股東會(huì)還是董事會(huì)決議,存在不同理解和選擇。
認(rèn)為應(yīng)由股東會(huì)決議的依據(jù)為:根據(jù)《公司法》第四十六條:“有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):……(六)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;”根據(jù)《公司法》第五十九條:“股東會(huì)行使下列職權(quán):(八)修改公司章程;”,即公司機(jī)構(gòu)(含成員)應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股東會(huì)通過行使制定(修改)章程的權(quán)力來產(chǎn)生。
認(rèn)為應(yīng)由董事會(huì)決議的依據(jù)為:根據(jù)《公司法》第六十七條:“有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),本法第七十五條另有規(guī)定的除外。董事會(huì)行使下列職權(quán):……(七)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;”且《公司法》將審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)中設(shè)置的機(jī)構(gòu),審計(jì)委員會(huì)成員由董事?lián)巍?/p>
我們認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)的設(shè)置,屬于設(shè)立公司機(jī)構(gòu)的行為,應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)決議,有限責(zé)任公司在章程中首次設(shè)置審計(jì)委員會(huì),通常也需要明確首任審計(jì)委員會(huì)的成員,應(yīng)當(dāng)通過股東會(huì)決議確定在章程中。而后續(xù)審計(jì)委員會(huì)成員的換屆及選任,既然在《公司法》中并未明確決議主體,公司可以根據(jù)自身情況在章程中確定審計(jì)委員會(huì)成員的推舉、選任的相關(guān)規(guī)定。
除此以外,根據(jù)《公司法》第六十九條:“有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。公司董事會(huì)成員中的職工代表可以成為審計(jì)委員會(huì)成員?!甭毠ざ伦鳛閷徲?jì)委員會(huì)成員,其推舉和選任是否適用同樣的規(guī)則?因?yàn)楦鶕?jù)《公司法》第六十八條,董事會(huì)中的職工代表應(yīng)當(dāng)由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生,如果職工董事選任為審計(jì)委員會(huì)成員,系出于股東會(huì)或者董事會(huì)決議,是否存在利益沖突,有損職工董事獨(dú)立性?這些問題都需要結(jié)合公司的內(nèi)部管理需求和導(dǎo)向來決定。
三、審計(jì)委員會(huì)的職權(quán)及議事規(guī)則
雖然審計(jì)委員會(huì)的概念首次進(jìn)入《公司法》,但是它在公司組織機(jī)構(gòu)層面并非一個(gè)新概念。根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定,上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),還規(guī)定了審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)[2]。根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見》,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等專門委員會(huì),為董事會(huì)決策提供咨詢,其中薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)應(yīng)由外部董事組成。而上述專門委員會(huì)的主要職能是協(xié)助董事會(huì)履行職責(zé),落實(shí)董事會(huì)的職權(quán)。結(jié)合前述規(guī)定的表述來看,此前上市公司及國有企業(yè)法人治理相關(guān)規(guī)定中的審計(jì)委員會(huì)與本次《公司法》中的審計(jì)委員會(huì)的功能指向是有所區(qū)別的。根據(jù)公司法第六十九條,有限責(zé)任公司設(shè)置審計(jì)委員會(huì),行使的是監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。有學(xué)者指出,《公司法》中的審計(jì)委員會(huì)為廣義審計(jì)委員會(huì),此前上市公司及國有企業(yè)專門委員會(huì)項(xiàng)下的審計(jì)委員會(huì)為狹義審計(jì)委員會(huì)[3]。因此,在界定有《公司法》審計(jì)委員會(huì)職權(quán)時(shí),需要與前述不同時(shí)期的規(guī)范目的之下形成的概念相區(qū)分。
那么,在有限責(zé)任公司中設(shè)置審計(jì)委員會(huì)職權(quán),是否將原來的監(jiān)事會(huì)職權(quán)全部替換為審計(jì)委員會(huì)職權(quán)?
根據(jù)《公司法》第七十八條,監(jiān)事會(huì)行使的職權(quán)包括財(cái)務(wù)監(jiān)督、對(duì)董事高管的行為監(jiān)督、臨時(shí)股東會(huì)的提議權(quán)、董事會(huì)不履行職責(zé)時(shí)的股東會(huì)召集權(quán)、股東會(huì)會(huì)議提案權(quán)、以及有權(quán)對(duì)董事高管提起訴訟等,這些內(nèi)容是否適宜直接平移到審計(jì)委員會(huì)?本次修訂并未明確審計(jì)委員會(huì)的責(zé)任,部分觀點(diǎn)認(rèn)為,可以參考關(guān)于上司公司審計(jì)委員會(huì)權(quán)限,突出審計(jì)委員會(huì)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)方面的專門職能。此外,對(duì)于董事、高管的行為監(jiān)督,可以結(jié)合監(jiān)事的職權(quán)進(jìn)行規(guī)定。
審計(jì)委員會(huì)是否有權(quán)對(duì)董事、高管提起訴訟?似乎從公司法規(guī)定來看,可以推導(dǎo)出這一結(jié)論,但不難想到,不同于監(jiān)事的外部監(jiān)督,審計(jì)委員會(huì)成員本身就由公司董事?lián)危趯徲?jì)委員會(huì)職權(quán)中納入訴訟權(quán)利,是否存在天然的利益沖突問題,又是否妥當(dāng),均是值得公司根據(jù)自身情況斟酌考量的議題。
[注]?
[1] 衡陽市市場(chǎng)監(jiān)督管理局:新公司法熱點(diǎn)問題解答https://www.hengyang.gov.cn/amr/ztzl/yhyshj/qykb/kbqybldhjsj/tzgg/20240719/i3417474.html
[2] 根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》(2018修訂)第三十九條:“審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)包括:(一)監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)工作,提議聘請(qǐng)或者更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(二)監(jiān)督及評(píng)估內(nèi)部審計(jì)工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào);(三)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(四)監(jiān)督及評(píng)估公司的內(nèi)部控制;(五)負(fù)責(zé)法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)?!?/p>
[3] 劉斌:《中國式審計(jì)委員會(huì):組織基礎(chǔ)與權(quán)責(zé)配置》,栽《法律科學(xué)》2024年第4期。