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企業(yè)數(shù)據(jù)新機(jī)遇:上海市引領(lǐng)數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)登記存證新趨勢
2024年11月8日,上海市知識產(chǎn)權(quán)局、上海市數(shù)據(jù)局聯(lián)合印發(fā)了《上海市數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證暫行辦法》(“《登記辦法》”),本《登記辦法》已于2024年12月8日起正式生效。該辦法旨在促進(jìn)數(shù)據(jù)要素的有序流通和數(shù)據(jù)價值的充分實(shí)現(xiàn),推進(jìn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記存證試點(diǎn)工作。
筆者將帶你從專家視角了解上海數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記。通過對《登記辦法》的深入分析,我們希望能夠?yàn)閿?shù)據(jù)產(chǎn)品的權(quán)利人、相關(guān)企業(yè)和法律實(shí)務(wù)工作者提供指導(dǎo)和參考,幫助他們更好地理解和運(yùn)用這一新的法律工具,以促進(jìn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)。
一、上海數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記落地進(jìn)程
上海是全國最早開始數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的試點(diǎn)地方之一。早在2021年起,上海作為前期試點(diǎn)之一,便開始了數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的前期試點(diǎn)工作。2022年11月17日,根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布《國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于確定數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)工作試點(diǎn)地方的通知》,上海和其他8地一起作為開展數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)工作的試點(diǎn)地方。
2023年,上海正式組建成立了一支包括知識產(chǎn)權(quán)登記審查員和數(shù)據(jù)審查專家在內(nèi),共計70余人規(guī)模的專業(yè)化數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記審查隊伍,在全國屬首創(chuàng)。[1]《上海市數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記試點(diǎn)審查操作辦法》同步出臺,使審查有據(jù)可依。
2024年,上海在數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記工作方面快馬加鞭。8月,上海市知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布《上海市數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證暫行辦法(征求意見稿)》。9月,上海市政府常務(wù)會議原則同意《登記辦法》并指出,開展數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證試點(diǎn),是提升數(shù)據(jù)要素資源配置能力的重要舉措。[2]
二、《登記辦法》亮點(diǎn)概覽
國家知識產(chǎn)權(quán)局確定數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)工作試點(diǎn)地方的兩年多以來,各試點(diǎn)地方紛紛制定數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記規(guī)則。從時間順序上來說,《登記辦法》也不是第一部登記規(guī)則;從地域角度來說,上海并不是唯一出臺數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記規(guī)則的試點(diǎn)地方。那么,《登記辦法》亮點(diǎn)何在呢?
(一)高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性審查
為確保數(shù)據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力,上海市在數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證過程中實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)性審查,確保數(shù)據(jù)產(chǎn)品有價值、受歡迎、能推廣。這一措施有助于篩選出真正有價值、受歡迎且能在市場上廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,從而提升整個數(shù)據(jù)行業(yè)的水平。
(二)加強(qiáng)政策聯(lián)動
上海通過加強(qiáng)政策聯(lián)動,將數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證與知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資等工作結(jié)合,助推數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)和市場應(yīng)用。[3]在此政策指引下,數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記,并不是為登記而登記的孤立存證,而是要將登記服務(wù)于盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品流動,激發(fā)數(shù)據(jù)市場活力。
(三)上海知識產(chǎn)權(quán)局權(quán)威發(fā)證—全鏈條嚴(yán)格保護(hù)
《登記辦法》注重協(xié)同推進(jìn),由上海知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)實(shí)施并發(fā)放證書,確保了數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記存證的官方性和權(quán)威性。上海知識產(chǎn)權(quán)局作為官方機(jī)構(gòu),其頒發(fā)的證書具有法律效力,為數(shù)據(jù)產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)提供了強(qiáng)有力的官方背書和保護(hù)。
通過數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的登記、存證、運(yùn)用和保護(hù),形成一個完整的保護(hù)鏈條。強(qiáng)化保護(hù),切實(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)權(quán)利人合法權(quán)益,不斷激發(fā)數(shù)據(jù)要素利用的動力和活力。
(四)申請人范圍廣泛
《登記辦法》適用范圍包括自然人、法人以及非法人組織。這意味著,不僅本地企業(yè)和個人可以申請數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記,外地企業(yè)同樣享有申請權(quán)利。這表明上海市對數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的開放態(tài)度,為不同地區(qū)的企業(yè)提供了平等的保護(hù)機(jī)會,促進(jìn)了數(shù)據(jù)要素的跨區(qū)域流通和利用。
三、上海數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記審查的關(guān)注要點(diǎn)
如前文所述,上海的數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記注重高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性審查。筆者總結(jié)了過去審查過程中遇到的主要問題及處理辦法,并參考了《登記辦法》的規(guī)定,梳理出數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記審查的關(guān)注要點(diǎn)。
(一)登記對象
《登記辦法》第三條規(guī)定:“本辦法所稱數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán),是指自然人、法人或者非法人組織對其合法獲取的數(shù)據(jù)資源,經(jīng)過實(shí)質(zhì)性加工和創(chuàng)新性勞動后形成的具有智力成果屬性和商業(yè)價值的數(shù)據(jù)加工集合、數(shù)據(jù)加工產(chǎn)品、數(shù)據(jù)技術(shù)算法等數(shù)據(jù)產(chǎn)品享有的權(quán)益?!?/p>
上海數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記主要針對經(jīng)過一定規(guī)則處理的、具有商業(yè)價值的數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益。這些數(shù)據(jù)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)來源可能包括但不限于企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等,它們在經(jīng)過脫敏、加密等處理后,仍具有一定的商業(yè)價值和使用價值。因此,審查將會關(guān)注數(shù)據(jù)資源來源的合法性,以及是否具有實(shí)質(zhì)性加工和創(chuàng)新性勞動。
(二)數(shù)據(jù)資源來源的合法性問題
1、采集方式合法性
數(shù)據(jù)獲取方式應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),譬如利用爬蟲技術(shù)等采集數(shù)據(jù)的方式須遵守Robots協(xié)議;而在通過采購數(shù)據(jù)等間接渠道所采集數(shù)據(jù)時要獲得相應(yīng)授權(quán)、并符合法律規(guī)定;其中涉及個人信息的數(shù)據(jù)要遵守個人信息保護(hù)的規(guī)定。
2、避免侵權(quán)
數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品不得侵害第三方合法權(quán)益,譬如不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)、不得登記尚有權(quán)屬爭議的數(shù)據(jù)。
3、特殊數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)安全
根據(jù)《數(shù)據(jù)安全法》的規(guī)定,關(guān)系國家安全、國民經(jīng)濟(jì)命脈、重要民生、重大公共利益等國家核心數(shù)據(jù)時,將實(shí)行更加嚴(yán)格的管理制度。在數(shù)據(jù)審查中,需要確認(rèn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)和應(yīng)用是否涉及前述國家核心數(shù)據(jù),是否違反國家數(shù)據(jù)安全管理制度。
(三)數(shù)據(jù)價值
《登記辦法》第五條規(guī)定的申請材料中包括了“對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工和創(chuàng)新性勞動的說明”,以審查實(shí)質(zhì)性加工和創(chuàng)新性勞動,強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)價值認(rèn)定中的要點(diǎn)。當(dāng)然,實(shí)質(zhì)性加工和創(chuàng)新性勞動形式和方法在實(shí)踐中具有多樣性,可以視情況具體討論。
(四)數(shù)據(jù)產(chǎn)品應(yīng)用合規(guī)
《登記辦法》第五條規(guī)定的申請材料中還包括了“應(yīng)用場景說明”。
從應(yīng)用的角度來說,申請人應(yīng)確保數(shù)據(jù)產(chǎn)品應(yīng)用的條件、范圍、對象符合法律法規(guī)的規(guī)定。如數(shù)據(jù)產(chǎn)品涉及數(shù)據(jù)出境合規(guī),合規(guī)路徑主要有數(shù)據(jù)出境安全評估、個人信息標(biāo)準(zhǔn)合同備案等。另外,部分?jǐn)?shù)據(jù)是禁止或限制出境的,需特別關(guān)注,如金融數(shù)據(jù),醫(yī)療數(shù)據(jù)等。
(五)負(fù)面清單
《登記辦法》第六條采取以負(fù)面清單的機(jī)制,對部分不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)產(chǎn)品不予登記數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán),包括:1)涉及國家安全、侵犯國家秘密或者損害社會公共利益的;2)侵害他人個人信息或者隱私的;3)數(shù)據(jù)產(chǎn)品系非法獲取或者侵害他人知識產(chǎn)權(quán)的;4)權(quán)屬不清或者存在爭議的;5)登記申請人隱瞞事實(shí)或者弄虛作假的;6)重復(fù)申請登記或者登記申請主動撤回后3個月內(nèi)無正當(dāng)理由再次提出登記申請的。
此外,對于《登記辦法》中無法窮盡的不予登記情形的,《登記辦法》還采用兜底規(guī)定的形式,對其他不符合法律法規(guī)的情形不予登記。
四、登記流程
根據(jù)《登記辦法》,登記流程簡述如下:
?數(shù)據(jù)存證:在申請登記前,數(shù)據(jù)需要進(jìn)行公證存證或使用區(qū)塊鏈等可信技術(shù)進(jìn)行存證,以提升數(shù)據(jù)的可信賴性和可追溯性。
?登記申請:申請人需要提交數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)申請。合作處理數(shù)據(jù)的,應(yīng)共同提出申請。
?材料審核:相關(guān)部門會對提交的材料進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)處理活動符合相關(guān)法律法規(guī)。
?登記公示:審核通過后,登記信息會進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。
?發(fā)放證書:公示期結(jié)束且無異議后,申請人將獲得數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記證書。
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需要注意的是,數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記有效期為3年,自數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記之日起計算。數(shù)據(jù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)登記存證有效期滿,權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在期滿前30日內(nèi)辦理續(xù)展登記手續(xù)。
五、業(yè)務(wù)新機(jī)遇——企業(yè)如何善用數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記
《登記辦法》的出臺是上海市在數(shù)字經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項重要舉措,旨在通過明確數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)歸屬和權(quán)益保護(hù),促進(jìn)數(shù)據(jù)的有序流通和高效利用,推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記來保護(hù)和利用其數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
(一)保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
通過數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證,可以獲得法律認(rèn)可的、明確的產(chǎn)權(quán)證明和權(quán)益保護(hù)產(chǎn)權(quán)證明,從而明確數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)歸屬,使企業(yè)合法地保護(hù)其數(shù)據(jù)資產(chǎn),防止第三方未經(jīng)授權(quán)的使用和侵權(quán)行為,有助于維護(hù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(二)提升數(shù)據(jù)價值
數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證試點(diǎn)不僅有助于明確產(chǎn)權(quán)歸屬,還能促進(jìn)數(shù)據(jù)的有序流通和高效利用,激發(fā)數(shù)據(jù)價值,盤活數(shù)據(jù)流動。登記后的數(shù)據(jù)具有法律效力,降低了數(shù)據(jù)交易中的信息不對稱和信任成本,提高數(shù)據(jù)交易的透明度和安全性,使得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品可以更為安全地作為資產(chǎn)進(jìn)行交易、融資或合作,為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機(jī)會,增強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。這將進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)交易和流通,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入新的活力。
(三)合規(guī)管理
通過數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記,企業(yè)可以確保其數(shù)據(jù)處理活動符合相關(guān)法律法規(guī),降低法律風(fēng)險,提升合規(guī)管理水平。
1、法律合規(guī)性
《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》等。這些法律為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理活動提供了明確的指導(dǎo)和規(guī)范,數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記要求企業(yè)在數(shù)據(jù)處理過程中遵守相關(guān)法律法規(guī),在法律框架內(nèi)行事,有效避免了因違法操作而引發(fā)的法律風(fēng)險。
2、透明度和可追溯性
登記過程中的數(shù)據(jù)存證環(huán)節(jié)(如區(qū)塊鏈技術(shù))可以顯著提升數(shù)據(jù)處理的透明度和可追溯性。這種高度透明化和全程可追溯的特性,不僅便于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我監(jiān)督與管理,優(yōu)化數(shù)據(jù)治理流程,還極大地便利了外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計工作,增強(qiáng)了公眾對企業(yè)數(shù)據(jù)處理活動的信任度。
3、風(fēng)險管理
通過準(zhǔn)備數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記,企業(yè)能夠系統(tǒng)地識別和評估在數(shù)據(jù)處理過程中可能遇到的各種潛在風(fēng)險,包括但不限于非法來源、數(shù)據(jù)泄露、非法訪問、濫用及未經(jīng)授權(quán)的分享等。這一過程促使企業(yè)深入審視其數(shù)據(jù)管理策略,及時發(fā)現(xiàn)并填補(bǔ)安全漏洞,優(yōu)化流程和內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)處理活動符合最高的安全標(biāo)準(zhǔn)。
4、應(yīng)對外部監(jiān)督
隨著數(shù)據(jù)監(jiān)管力度的加大,企業(yè)需要及時應(yīng)對各類監(jiān)管要求。通過數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記,企業(yè)可以更好地應(yīng)對監(jiān)管檢查,減少因不合規(guī)而受到的處罰和影響。
登記后的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品會進(jìn)行公示,接受公眾監(jiān)督。這促使企業(yè)在數(shù)據(jù)處理活動中更加謹(jǐn)慎和負(fù)責(zé),履行社會責(zé)任,提升企業(yè)的社會形象。
結(jié)語
《登記辦法》的出臺開啟了上海數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記存證落地的大門,數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)將會有更廣闊的用武之地。
數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記涉及數(shù)據(jù)的全流程,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品的合規(guī)評估、數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部控制和流程優(yōu)化;數(shù)據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)、掛牌和交易;數(shù)據(jù)資產(chǎn)的入表和利用,在這一過程中,專業(yè)律師的法律指導(dǎo)對于企業(yè)的數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理至關(guān)重要,能夠?yàn)槠涮峁﹫詫?shí)的法律保障。同時,隨著數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,企業(yè)亟需那些能夠并肩作戰(zhàn)、共同探索創(chuàng)新應(yīng)用之道的指導(dǎo)專家,以助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化釋放。
聲明
本文旨在法規(guī)之一般性分析研究或信息分享,不構(gòu)成對具體法律的分析研究和判斷的任何成果,亦不作為對讀者提供的任何建議或提供建議的任何基礎(chǔ)。作者在此明確聲明不對任何依據(jù)本文采取的任何作為或不作為承擔(dān)責(zé)任。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容,請聯(lián)系作者(fanxiaojuan@zhonglun.com);未經(jīng)作者同意,不得轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容。
[注]?
[1]https://sipa.sh.gov.cn/ywzx/20230807/e1c642ddedb94d528c74b5ccee464e66.html,最后訪問日期:2024年9月14日。
[2]https://mp.weixin.qq.com/s/8gUvtuuqKtpZg7AVP15eyA,最后訪問日期:2024年9月14日。
[3]https://mp.weixin.qq.com/s/8gUvtuuqKtpZg7AVP15eyA,最后訪問日期:2024年9月24日