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我國(guó)《民事訴訟法》第六十三條均規(guī)定了該兩種證據(jù)類型，但沒(méi)有具體定義和區(qū)分。學(xué)理上認(rèn)為，書(shū)證是民事訴訟中重要的證據(jù)形式，指以文字、符合、圖形等所記載的內(nèi)容和表達(dá)的思想來(lái)證明案件事實(shí)的書(shū)面文件；證人證言則指以口頭或書(shū)面方式向人民法院所作的能夠證明案件情況的陳述，一般是以口頭方式表達(dá)的，并要求證人接受雙方當(dāng)事人及其律師的詢問(wèn)和質(zhì)證，對(duì)相關(guān)的作證背景作出回答，但若證人確有困難不能出庭的，經(jīng)人民法院準(zhǔn)許，也可以提交書(shū)面證言。因此，由于公司出具的證明文件標(biāo)題及表面與證人作證行為類似，書(shū)證和證人證言都能以書(shū)面形式存在，故兩種證據(jù)類型在一定情況下確存在相似性，容易引起混淆。

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從《民事訴訟法》、《民訴法解釋》[2]及《新證據(jù)規(guī)則》規(guī)定的編纂體例、司法實(shí)踐及重點(diǎn)條款解讀三方面來(lái)看，均可以推論出公司證明應(yīng)屬于書(shū)證。

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首先，《民事訴訟法》第六十三條按照順序列明證據(jù)類型，分別為：書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、證人證言及其他。相應(yīng)地，《民訴法解釋》及《新證據(jù)規(guī)則》按照該順序，對(duì)證據(jù)的具體運(yùn)用規(guī)則進(jìn)行了規(guī)定。其中，《民訴法解釋》第一百一十五條是涉及公司出具證明最直接的規(guī)定，而該條明顯位于書(shū)證部分（第111-115條），之后是視聽(tīng)資料及證人證言相關(guān)規(guī)定；同樣，《新證據(jù)規(guī)則》第九十二條是涉及公司出具證明最直接的規(guī)定，該條位于書(shū)證部分（第91-92條），之后是電子數(shù)據(jù)及證人證言。

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其次，結(jié)合民事案件法庭調(diào)查程序性規(guī)定[3]和審判實(shí)踐，法院對(duì)于公司證明的舉證一般要求當(dāng)事人出示，并非按照宣讀證人證言的方式進(jìn)行處理，亦可推論法院對(duì)該類證據(jù)的傾向性認(rèn)定亦為書(shū)證。

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最后，在《最高人民法院民事訴訟法司法解釋理解與適用》一書(shū)（最高院修改后民事訴訟法貫徹實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組·編著）中對(duì)《民訴法解釋》第一百一十五條的解讀為："單位出具的證明材料，盡管表面上看類似于證人作證的行為，但由于是以其記載的內(nèi)容發(fā)揮事實(shí)證明作用，其性質(zhì)上屬于書(shū)證。"[4]

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《新證據(jù)規(guī)則》分別在第九十一、九十二條第一次直接規(guī)定"公文書(shū)證"和"私文書(shū)證"的認(rèn)定規(guī)則。所謂公文書(shū)證，一般指國(guó)家機(jī)關(guān)依據(jù)公務(wù)職權(quán)所制作的書(shū)面文件，而私文書(shū)證則指公文書(shū)證以外的書(shū)證。因此，公司出具的證明文件可以歸類為私文書(shū)證應(yīng)無(wú)異議。

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實(shí)踐中，無(wú)論民事訴訟中書(shū)證屬于前述哪種類別，都需要從證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合法性三個(gè)本質(zhì)屬性出發(fā)進(jìn)行認(rèn)定，但無(wú)疑公文書(shū)證因由國(guó)家機(jī)關(guān)制作，本身具備權(quán)威性。因此，私文書(shū)證（包括公司證明）在形式要件和法院審查方面的要求更高，此節(jié)在《新證據(jù)規(guī)則》及《民訴法解釋》相關(guān)規(guī)定均有所體現(xiàn)，以下將從公司證明的形式要件和法院認(rèn)定規(guī)則兩方面具體闡述。

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現(xiàn)行法律法規(guī)關(guān)于公司證明的適用規(guī)定包括：

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前述條文的淵源最早可追溯到《92意見(jiàn)》（目前已失效）[5]第77條，"依照民事訴訟法第六十五條由有關(guān)單位向人民法院提出的證明文書(shū)，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，并加蓋單位印章。"以上兩條規(guī)則基本沿用該規(guī)定；其中，《民訴法解釋》第一百一十五條則更為具體，要求應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人及制作人簽名或者蓋章，并加蓋單位印章。實(shí)踐中，單位負(fù)責(zé)人的定義會(huì)比較寬泛，在公司層面，一般指公司法定代表人或總經(jīng)理。結(jié)合前述規(guī)定及訴訟實(shí)踐，筆者認(rèn)為公司出具證明的基本格式及要件如下：

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1. ?標(biāo)題為"證明"或"情況說(shuō)明"；

2. 主文就擬證明事項(xiàng)進(jìn)行陳述，一般先介紹公司的身份，再敘述擬證明案件事實(shí)，最后添加出具該證明的公司及制作人聯(lián)系方式；

3. 落款處加蓋公司公章；

4. 落款處添加公司法定代表人或總經(jīng)理一欄，并由其簽字或蓋章；

5. 落款處添加證明制作人一欄，并其簽字或蓋章。

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公司出具證明在審判實(shí)踐中十分常見(jiàn)，在最新《民訴法解釋》發(fā)布之前，法院對(duì)于公司證明的形式效力審查并不嚴(yán)格，往往僅加蓋公司蓋章便認(rèn)定該證明的真實(shí)性。在《民訴法解釋》發(fā)布之后以及本次即將施行《新證據(jù)規(guī)則》進(jìn)一步規(guī)范，可以預(yù)見(jiàn)法院將來(lái)對(duì)于公司證明的形式要件審查必然趨于嚴(yán)格。因此，對(duì)擬提交該證據(jù)的訴訟當(dāng)事人而言，首先必須做到前述本文第二部分闡述的法定形式要件。

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其次，即便公司證明符合形式要件，也只是滿足證據(jù)的表面真實(shí)性。至于其所載內(nèi)容是否屬實(shí)，是否與案件實(shí)質(zhì)有關(guān)聯(lián)，是否足夠被法庭采信的問(wèn)題，則需要當(dāng)事人尊重案件客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，與制作人充分溝通出具與爭(zhēng)議要點(diǎn)相關(guān)的證明內(nèi)容；此外，審判實(shí)踐中，由于訴訟當(dāng)事人與其提交的公司證明制作單位往往存在一定利害關(guān)系（例如買(mǎi)賣(mài)合同中當(dāng)事人找第三方供應(yīng)商出具證明），法院在審查該類證據(jù)時(shí)通常慎之又慎，在沒(méi)有其他關(guān)聯(lián)佐證證據(jù)可以支持的情況下，法院不會(huì)憑一張公司證明單獨(dú)認(rèn)定案件事實(shí)。因此，當(dāng)事人在提交公司證明時(shí)，應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地提交與公司證明相互佐證的其他關(guān)聯(lián)證據(jù)，達(dá)到證據(jù)的高度蓋然性，最終由法官形成內(nèi)心確信從而認(rèn)定公司證明的待證事實(shí)。

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需要注意的是，《民事法解釋》第一百一十五條規(guī)定了人民法院有權(quán)向單位及制作證明材料的人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。這種調(diào)查核實(shí)證據(jù)與調(diào)查收集證據(jù)不同，是法院審核證據(jù)的內(nèi)容。法院可以根據(jù)審理的需要，在有必要時(shí)要求制作人員出庭作證，保證關(guān)于該證據(jù)的事實(shí)認(rèn)定符合客觀真相，同時(shí)也對(duì)訴訟當(dāng)事人及制作單位可能存在制作虛假證據(jù)的違法行為進(jìn)行規(guī)制。因此，訴訟當(dāng)事人及制作單位應(yīng)當(dāng)充分知曉偽造證據(jù)的法律后果，在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上如實(shí)作出相關(guān)證明，否則輕則面臨案件敗訴，重則面臨法院采取的司法懲戒措施乃至偽造證據(jù)的刑事責(zé)任。

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