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中國企業(yè)真的需要簽署歐盟委員會頒布的新版SCCs嗎?
2021年6月4日,受新版《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(General Data Protection Regulation,以下簡稱"GDPR")以及歐盟法院Schrems II案判決的影響,歐盟委員會頒布了兩套新版數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)合同條款(Standard Contractual Clauses,以下簡稱"SCCs")。其中一套適用于數(shù)據(jù)控制者和數(shù)據(jù)處理者之間,另一套適用于向第三國傳輸個人數(shù)據(jù)的情形,這兩套SCCs已于2021年6月27日開始生效。此外,歐盟委員會設(shè)置了18個月的寬限期,以便于企業(yè)將現(xiàn)有已簽署的舊版SCCs替換成新版的SCCs。
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對于中國企業(yè)而言,更多的是涉及向第三國傳輸個人數(shù)據(jù)的SCCs。筆者將著眼于向第三國傳輸個人數(shù)據(jù)的SCCs,從中國企業(yè)在何種情況下適用GDPR、中國企業(yè)為什么要簽署SCCs出發(fā),結(jié)合SCCs的內(nèi)容,為中國企業(yè)簽署SCCs提供切實有效的建議。
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一、中國企業(yè)在何種情況下適用GDPR?
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GDPR第2條和第3條規(guī)定了其適用范圍,第2條規(guī)定了實質(zhì)管轄范圍,第3條規(guī)定了地域管轄范圍。因此,在判斷中國企業(yè)是否適用GDPR時,需要結(jié)合第2條和第3條進(jìn)行判斷。筆者提供了中國企業(yè)在何種情況下適用GDPR的示意圖(非流程圖),如下圖所示:
(點擊圖片查看大圖)
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另外,中國企業(yè)需要關(guān)注以下幾個問題:
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第一,活動是否屬于個人數(shù)據(jù)的處理?針對這一問題,需要回到個人數(shù)據(jù)(personal data)及處理(processing)的概念,GDPR第4(1)、(2)條對此進(jìn)行了規(guī)定。
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第二,個人數(shù)據(jù)處理是否構(gòu)成例外情況?目前來看,中國企業(yè)從事商事活動構(gòu)成GDPR第2(2)條例外的可能性極低。
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第三,中國企業(yè)是否在歐盟境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)?GDPR序言第22條解釋,機(jī)構(gòu)(establishment)是指通過在歐盟境內(nèi)的穩(wěn)定的安排,進(jìn)行有效、真實的活動。關(guān)注點在于企業(yè)在歐盟是否具有穩(wěn)定的營業(yè)存在,而非是否在歐盟擁有具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)、子公司等法律形式。
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2015年,在Weltimmo v. NAIH (C-230/14)一案中,歐盟法院對"establishment"采取了寬泛而靈活的定義。本案中,Weltimmo公司在匈牙利有一名代表,負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貍鶆?wù)進(jìn)行催收,同時,其也代表公司參加行政和司法程序。法院認(rèn)為,即使Weltimmo公司并不設(shè)立于匈牙利,但是,這樣的代表安排足以使得Weltimmo被認(rèn)為在匈牙利設(shè)有機(jī)構(gòu)。
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因此,一個組織如果在歐盟境內(nèi)通過穩(wěn)定的安排,進(jìn)行了真實的、有效的活動,即使該活動很小,哪怕只是設(shè)立一名代表,也會被視為在歐盟境內(nèi)設(shè)有機(jī)構(gòu)。
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第四,如果中國企業(yè)在歐盟境內(nèi)設(shè)立了機(jī)構(gòu),那么在開展業(yè)務(wù)的過程中(in the context of the activities of an establishment)是否涉及對個人數(shù)據(jù)的處理?如何界定在開展業(yè)務(wù)中涉及個人數(shù)據(jù)的處理,GDPR的正文和序言都未作進(jìn)一步解釋,但是,相關(guān)案例體現(xiàn)了歐盟的態(tài)度。
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2014年,在C-131/12一案中,歐盟法院對"機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)中處理個人數(shù)據(jù)"的內(nèi)涵進(jìn)行了說明。本案中,某西班牙公民起訴了某跨國網(wǎng)絡(luò)公司西班牙分公司,主張數(shù)據(jù)的被遺忘權(quán),要求公司在搜索結(jié)果中刪除與其本人相關(guān)的部分信息。但是,該分公司在西班牙的業(yè)務(wù)不直接參與搜索引擎服務(wù),不實際處理涉案的個人數(shù)據(jù),只涉及為公司在西班牙推廣并銷售廣告位。盡管如此,歐盟法院認(rèn)為,其具有地域管轄權(quán)。其一,西班牙分公司屬于西班牙領(lǐng)土上的機(jī)構(gòu)。其二,該分公司對廣告位的推廣、銷售足以構(gòu)成開展業(yè)務(wù)的過程中對個人數(shù)據(jù)的處理。
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因此,如果中國企業(yè)在歐盟設(shè)有機(jī)構(gòu),GDPR的管轄范疇限制于(1)通過該機(jī)構(gòu);(2)開展業(yè)務(wù)的過程中(in the context of the activities of an establishment);(3)處理個人數(shù)據(jù),三個條件缺一不可。
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第五,如果中國企業(yè)在歐盟境內(nèi)未設(shè)立機(jī)構(gòu),其是否為歐盟境內(nèi)的數(shù)據(jù)主體提供商品或服務(wù)?
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首先,歐盟境內(nèi)的數(shù)據(jù)主體并不僅限于歐盟成員國的公民和居民。根據(jù)GDPR序言第2條,歐盟境內(nèi)的數(shù)據(jù)主體的判斷,不局限于歐盟成員國國籍或居民身份,歐盟的游客和其他人員的個人數(shù)據(jù)也受到GDPR的保護(hù)。
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其次,關(guān)于提供商品或服務(wù)的定義,需要滿足"明顯期待"的要求(it is apparent that the controller or processor envisages offering services to data subjects in one or more Member States in the Union)。GDPR序言第23條列出了考慮因素:使用歐盟成員國的語言(如果與本國語言不同);顯示歐盟成員國的貨幣(如果與本國貨幣不同);消費者能夠通過歐盟成員國語言下單;提及歐盟用戶或消費者等。
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第六,如果中國企業(yè)在歐盟境內(nèi)未設(shè)立機(jī)構(gòu),其是否對歐盟境內(nèi)的數(shù)據(jù)主體在歐盟境內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)測?例如,網(wǎng)絡(luò)上追蹤(track)自然人,建立畫像(profiling),決定、分析或預(yù)測個人偏好、行為和態(tài)度等。
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第七,中國企業(yè)作為數(shù)據(jù)控制者處理個人數(shù)據(jù)時,是否存在根據(jù)國際公法的規(guī)定適用成員國法律,適用GDPR的情況?GDPR序言第25條列舉了部分情況,例如,歐盟成員國外交使團(tuán)、領(lǐng)事職務(wù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理行為、船旗國適用歐盟成員國法律。
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二、中國企業(yè)為什么要簽署SCCs?
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上文之所以要解釋GDPR的適用范圍,是解答為什么要簽署SCCs的第一步。根據(jù)SCCs序言,SCCs是適用GDPR的數(shù)據(jù)輸出方(data exporter)和不適用GDPR的數(shù)據(jù)輸入方(data importer)之間簽訂的標(biāo)準(zhǔn)合同。如果合作雙方都適用GDPR,則不需要簽署SCCs。
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在回答中國企業(yè)如何簽署SCCs之前,需要先明確中國企業(yè)為什么需要簽署SCCs,以及除了簽署SCCs外,是否存在其他選擇。
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首先,SCCs的制定目的為了滿足GDPR第46(1)、(2)(c)條的要求,SCCs序言第7條對此作出了詳細(xì)解釋。GDPR第46(1)條規(guī)定,數(shù)據(jù)控制者或數(shù)據(jù)處理者向沒有獲得歐盟充分性認(rèn)定的國家、地區(qū)或國際組織傳輸個人數(shù)據(jù)時,必須提供適當(dāng)?shù)陌踩胧?、可?qiáng)制執(zhí)行的數(shù)據(jù)主體權(quán)利以及對數(shù)據(jù)主體的有效法律補(bǔ)救措施條件。目前,經(jīng)歐盟充分性認(rèn)定的國家、地區(qū)或國際組織有13個,分別是安道爾、阿根廷、加拿大(商業(yè)組織)、法羅群島、根西島、以色列、馬恩島、日本、澤西島、新西蘭、瑞士、英國和烏拉圭。因此,當(dāng)數(shù)據(jù)由歐盟向上述國家、地區(qū)或國際組織傳輸時,不需要簽署SCCs協(xié)議。
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其次,由于中國尚未獲得歐盟充分性認(rèn)定,當(dāng)中國企業(yè)在接收由歐盟傳輸至中國的個人數(shù)據(jù)時,為了滿足GDPR第46(1)條的要求,中國企業(yè)可以單獨簽署SCCs,也可以選擇將SCCs納入至其與合作方簽署的其他合同中,以履行GDPR項下的義務(wù)。
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最后,依據(jù)GDPR第46(2)條,中國企業(yè)可以采取如下方式,處理歐盟傳輸?shù)膫€人數(shù)據(jù):(1)單獨簽署SCCs;(2)將SCCs納入至其與合作方簽署的其他合同中;(3)在經(jīng)歐盟充分性認(rèn)定的國家、地區(qū)或國際組織處理歐盟傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時,無需簽署SCCs;(4)通過政府當(dāng)局或公共機(jī)構(gòu)之間具有法律約束力和可強(qiáng)制執(zhí)行的文書;(5)依照GDPR第47條規(guī)定的具有約束力的公司規(guī)則;(6)依照GDPR第40條規(guī)定的經(jīng)認(rèn)可的行為守則,以及數(shù)據(jù)控制者或數(shù)據(jù)處理者在第三國(即中國)就適用適當(dāng)保障措施(包括關(guān)于數(shù)據(jù)主體權(quán)利的保障措施)作出的具有約束力和可強(qiáng)制執(zhí)行的承諾;(7)依照GDPR第42條規(guī)定的經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)制,以及數(shù)據(jù)控制者或數(shù)據(jù)處理者在第三國(即中國)就適用適當(dāng)保障措施(包括關(guān)于數(shù)據(jù)主體權(quán)利的保障措施)作出的具有約束力和可強(qiáng)制執(zhí)行的承諾。
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三、SCCs的內(nèi)容
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首先,SCCs共有18個條款和3個附件,數(shù)據(jù)控制者和數(shù)據(jù)處理者根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的18個條款,并填寫3個附件,以滿足數(shù)據(jù)傳輸和處理的必要。例如,數(shù)據(jù)保護(hù)措施、次處理者的使用等。同時,對于中國企業(yè)來說,需要更加關(guān)注SCCs的第二部分、第四部分、和附件二,即雙方的義務(wù)、最后章節(jié)、技術(shù)和組織措施,其不僅約定了數(shù)據(jù)保護(hù)的措施、數(shù)據(jù)主體的權(quán)利、雙方的權(quán)利和義務(wù),也約定了責(zé)任的承擔(dān)、違約情況、法律的適用、管轄法院等。因此,雙方可以根據(jù)實際情況對相關(guān)條款進(jìn)行適當(dāng)完善和補(bǔ)充。
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其次,SCCs共有四種模式,分別是數(shù)據(jù)控制者至數(shù)據(jù)控制者(Transfer controller to controller,c2c),數(shù)據(jù)控制者至數(shù)據(jù)處理者(Transfer controller to processor,c2p),數(shù)據(jù)處理者至數(shù)據(jù)控制者(Transfer processor to controller,p2c),數(shù)據(jù)處理者至數(shù)據(jù)處理者(Transfer processor to processor,p2p)。SCCs在具體條款中,針對這四種模式作出了不同的細(xì)化要求。
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最后,SCCs不僅落實了數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)陌踩?,也反映Schrems II案的判決精神,即向歐盟境外流動的數(shù)據(jù)的接收方,必須采取各種合理的方式,保護(hù)可能涉及歐盟利益的數(shù)據(jù)。例如,數(shù)據(jù)輸出方(在數(shù)據(jù)輸入方的協(xié)助下)有義務(wù)考慮第三國的個人數(shù)據(jù)保護(hù)水平;數(shù)據(jù)輸入方有義務(wù)將數(shù)據(jù)輸入方無法遵守標(biāo)準(zhǔn)合同條款的情況通知數(shù)據(jù)輸出方;數(shù)據(jù)輸出方有暫停數(shù)據(jù)傳輸或終止協(xié)議的相應(yīng)義務(wù);數(shù)據(jù)輸入方應(yīng)進(jìn)行傳輸影響評估,并在主管監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)取時向其提供。
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四、簽署SCCs的注意事項
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中國企業(yè)簽署SCCs時,不僅需要關(guān)注自身的業(yè)務(wù)是否符合GDPR的管轄范圍,還要關(guān)注合作方的業(yè)務(wù)是否符合GDPR的管轄范圍。如何簽署SCCs,需要視具體情況而定。
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(一)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膱鼍敖榻B
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場景一:中國企業(yè)在經(jīng)歐盟充分性認(rèn)定的國家、地區(qū)或國際組織有分支機(jī)構(gòu)A,該分支機(jī)構(gòu)A處理歐盟傳輸?shù)膫€人數(shù)據(jù)時,不需要簽署SCCs。
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場景二:中國企業(yè)A在歐盟境內(nèi)有機(jī)構(gòu)B,B進(jìn)行個人數(shù)據(jù)處理并根據(jù)GDPR第3(1)條適用于GDPR,A將B從歐盟境內(nèi)收集的個人數(shù)據(jù)傳輸至歐盟境外(非經(jīng)歐盟充分性)認(rèn)定的企業(yè)C進(jìn)行處理,A與C之間需簽署SCCs。
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場景三:中國企業(yè)A在歐盟境內(nèi)沒有機(jī)構(gòu),歐盟境內(nèi)的企業(yè)B將個人數(shù)據(jù)傳輸給A,A向歐盟境內(nèi)數(shù)據(jù)主體提供產(chǎn)品/服務(wù)或?qū)ζ鋵嵤┍O(jiān)控分析而根據(jù)GDPR第3(2)條適用于GDPR,A和B之間不需要簽署SCCs。
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場景四:中國企業(yè)A在歐盟境內(nèi)沒有機(jī)構(gòu),歐盟境內(nèi)的企業(yè)B將個人數(shù)據(jù)傳輸給A,A向歐盟境內(nèi)數(shù)據(jù)主體提供產(chǎn)品/服務(wù)或?qū)ζ鋵嵤┍O(jiān)控分析而根據(jù)GDPR第3(2)條適用于GDPR,A又將該個人數(shù)據(jù)傳輸至歐盟境外的企業(yè)C(如sub-processor)進(jìn)行分析處理,A和B之間不需要簽署SCCs,A和C之間需要簽署SCCs。
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場景五:中國企業(yè)A在歐盟境內(nèi)沒有機(jī)構(gòu),A直接面向歐盟境內(nèi)數(shù)據(jù)主體提供產(chǎn)品/服務(wù)或?qū)ζ鋵嵤┍O(jiān)控分析而根據(jù)GDPR第3(2)條適用于GDPR,A直接從數(shù)據(jù)主體處收集數(shù)據(jù)并存儲在位于中國的服務(wù)器上,A無需簽署SCCs。但是,A仍然適用于GDPR,且需要滿足GDPR對數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)要求。
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(二)SCCs模式的選擇、SCCs條款的補(bǔ)充和修改
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首先,關(guān)于SCCs模式的選擇,在簽署SCCs時,有兩組概念需要明晰。一組是數(shù)據(jù)輸出方(data exporter)和數(shù)據(jù)輸入方(data importer),另一組是數(shù)據(jù)控制者(data controller)和數(shù)據(jù)處理者(data processor),中國企業(yè)需要根據(jù)實際情況和處理地位來判斷具體的身份,選擇合適的模式。
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其次,關(guān)于SCCs條款的補(bǔ)充和修改,GDPR和SCCs都鼓勵數(shù)據(jù)輸出方和數(shù)據(jù)輸入方,增加條款或額外的安全保障,只要其不直接或間接地與SCCs相抵觸或損害數(shù)據(jù)主體的基本權(quán)利或自由,序言第3條也作了進(jìn)一步解釋。因此,SCCs的補(bǔ)充是被允許的,但不可以和SCCs相抵觸,也不可以損害數(shù)據(jù)主體的基本權(quán)利或自由。
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SCCs作為數(shù)據(jù)跨境傳輸合同中規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)條款,進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)碾p方擁有選擇使用或不使用的自由。數(shù)據(jù)傳輸?shù)碾p方可以進(jìn)行如下修改:(1)根據(jù)實際情況和處理地位來選擇具體的身份以及適合的模式;(2)根據(jù)實際需要,選擇是否適用第7條對接條款(Docking clause),在第9條次處理者的使用(Use of sub-processors)項下選擇合適的條款,在第11條賠償(Redress)項下選擇合適的條款,在17條管轄法律(Governing law)項下選擇合適的條款及合適的法律,在18條法院和管轄權(quán)的選擇(Choice of forum and jurisdiction)項下選擇合適的法院;(3)根據(jù)實際情況填寫附件的內(nèi)容;(4)增加條款或額外的安全保障,且不直接或間接地與SCCs相抵觸,或損害數(shù)據(jù)主體的基本權(quán)利或自由。
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(三)總結(jié)
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在簽署SCCs時,不僅需要判斷因何情況適用GDPR,也需要就SCCs的具體條款進(jìn)行選擇,如下圖所示:
(點擊圖片查看大圖)
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五、中國企業(yè)的未來關(guān)注方向:中國版SCCs
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根據(jù)2021年11月1日生效的《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》(以下簡稱"《個人信息保護(hù)法》")第3條第1款,中國企業(yè)在中國境內(nèi)處理歐盟傳輸?shù)臄?shù)據(jù),適用《個人信息保護(hù)法》。如果中國企業(yè)需要將處理后的數(shù)據(jù)傳輸至境外,例如歐盟,根據(jù)《個人信息保護(hù)法》第38條第1款第(3)項,中國企業(yè)需要和數(shù)據(jù)接收方訂立合同,即中國版SCCs。
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因此,未來中國企業(yè)在接收、處理歐盟傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時,也需要關(guān)注中國版的SCCs,尤其需要關(guān)注中國版SCCs和歐盟SCCs的不同。例如,(1)二者對于數(shù)據(jù)處理者和數(shù)據(jù)控制者的定義不同。《個人信息保護(hù)法》下的個人信息處理者,是指在個人信息處理活動中自主決定處理目的、處理方式的組織、個人。此概念對應(yīng)于GDPR的數(shù)據(jù)控制者。(2)歐盟對于數(shù)據(jù)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)與中國對于數(shù)據(jù)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)的不同之處。
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總結(jié)
中國企業(yè)如何簽署SCCs,不僅需要關(guān)注GDPR第2條和第3條的適用范圍規(guī)定,c2c、c2p、p2c、p2p這四種模式,以及SCCs的條款內(nèi)容,也需要關(guān)注如何利用18個月的寬限期,來決定何時簽署新版的SCCs,以實現(xiàn)自身利益最大化。
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如果舊版SCCs更有利于中國企業(yè),且滿足了(1)合同雙方可以確保作為合同標(biāo)的的處理業(yè)務(wù)(processing operations that are the subject matter of the contract)保持不變+(2)舊條款可以確保提供適當(dāng)保障(the transfer of personal data is subject to appropriate safeguards)的前提條件,則中國企業(yè)可以爭取使舊版SCCs的有效期延長至2022年12月26日,并于2022年12月27日(寬限期的最后一天)簽署新版的SCCs。除此以外,在中國版SCCs出臺后,中國企業(yè)也需予以高度關(guān)注,以滿足跨境傳輸數(shù)據(jù)的合法合規(guī)性要求。