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問渠那得清如許——企業(yè)交易場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)合規(guī)要求進(jìn)一步加強(qiáng)
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2021年11月14日,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見稿)》(下稱"《數(shù)安條例》")并公開向社會(huì)征求意見。《數(shù)安條例》沿襲了《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》和《個(gè)人信息保護(hù)法》三大基石中的原則與要求,進(jìn)一步細(xì)化了數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)的實(shí)施路徑,梳理并/或增設(shè)了企業(yè)在合并重組、解散破產(chǎn)、境外上市等各類交易場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)合規(guī)流程。盡管《數(shù)安條例》尚未正式生效,我們?nèi)詮?qiáng)烈建議相關(guān)企業(yè)據(jù)此關(guān)注把控日常經(jīng)營和交易兩大條線下的數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
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對(duì)于《數(shù)安條例》強(qiáng)化后的企業(yè)日常經(jīng)營條線的合規(guī)義務(wù)地圖,我們將另行撰文進(jìn)行梳理。本文將聚焦于交易視角,專項(xiàng)解讀《數(shù)安條例》為企業(yè)設(shè)置的若干項(xiàng)與交易有關(guān)的合規(guī)義務(wù)和合規(guī)流程,就企業(yè)應(yīng)如何管理其全生命周期中交易場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)合規(guī)流程提出建議。
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一
企業(yè)發(fā)展全生命周期的數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管流程要求解析
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以企業(yè)發(fā)展的全生命周期為線索,《數(shù)安條例》對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的以下幾個(gè)重要階段(1)設(shè)立(僅限大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在境外設(shè)立特定運(yùn)營機(jī)構(gòu));(2)合并、重組、分立;(3)上市;和(4)解散和/或破產(chǎn)清算,分別新設(shè)/強(qiáng)化了數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管流程要求,我們?cè)谙聢D中進(jìn)行了梳理(見圖一)。
圖一:企業(yè)全生命周期數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)要求
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1、設(shè)立(僅限大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在境外設(shè)立特定運(yùn)營機(jī)構(gòu))
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《數(shù)安條例》并未對(duì)所有企業(yè)的設(shè)立規(guī)定特別的合規(guī)流程,但對(duì)于用戶超過五千萬、處理大量個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)、具有強(qiáng)大社會(huì)動(dòng)員能力和市場(chǎng)支配地位的大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營者,《數(shù)安條例》對(duì)其在境外設(shè)立總部或者運(yùn)營中心、研發(fā)中心,提出了額外的外部合規(guī)義務(wù),即向國家網(wǎng)信部門和主管部門報(bào)告。大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下扮演著十分重要的角色,掌握海量用戶數(shù)據(jù)。其"出海"開展業(yè)務(wù)將不可避免地涉及數(shù)據(jù)及技術(shù)的跨境傳輸、司法協(xié)助等問題,在極端情況下曾出現(xiàn)過被東道國政府強(qiáng)制要求剝離業(yè)務(wù)等情況,因而立法者設(shè)置此項(xiàng)報(bào)告義務(wù)的初衷是可以理解的。報(bào)告義務(wù)并非任何形式或?qū)嵸|(zhì)性審查,僅為報(bào)備,這一方面體現(xiàn)出中國監(jiān)管部門并不想阻礙中國大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)企業(yè)"走出去",另一方面也體現(xiàn)出監(jiān)管部門希望加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的了解和知情。事實(shí)上,《數(shù)安條例》的多處規(guī)定都體現(xiàn)了監(jiān)管部門的這一訴求。
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2、企業(yè)的合并、重組、分立
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《數(shù)安條例》第14條提出,數(shù)據(jù)處理者在合并、重組和分立等情況下涉及重要數(shù)據(jù)和一百萬人以上個(gè)人信息的,需向設(shè)區(qū)的市級(jí)主管部門報(bào)告。合并、重組或分立是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,進(jìn)行改制重組、開展合理稅收籌劃、或者準(zhǔn)備上市融資時(shí)極其常見的步驟。這一規(guī)定落實(shí)后,滿足條件的公司如開展業(yè)務(wù)重組、紅籌搭建、拆搭VIE結(jié)構(gòu)等上市前常見舉措都將需要在主管部門處"掛號(hào)"。
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值得注意的是,涉及重要數(shù)據(jù)和一百萬人以上個(gè)人信息的觸發(fā)條件與企業(yè)國外上市觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全審查的條件存在實(shí)質(zhì)性重合。這一條款實(shí)施后將拓寬監(jiān)管部門的信息渠道,使得監(jiān)管部門將能夠提前了解符合條件的企業(yè)的上市意向??梢院侠碚J(rèn)為,監(jiān)管部門提出此項(xiàng)報(bào)告義務(wù),目的之一是杜絕再發(fā)生"先上車后補(bǔ)票"式的上市案例。從這個(gè)目的出發(fā),我們認(rèn)為實(shí)踐中對(duì)這一條解讀和把握標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)偏嚴(yán),需要企業(yè)謹(jǐn)慎對(duì)待。例如,盡管14條原文是涉及重要數(shù)據(jù)"和"一百萬人以上個(gè)人信息的合并、重組和分立才會(huì)觸發(fā)報(bào)告義務(wù),但實(shí)踐中不排除"重要數(shù)據(jù)"和"一百萬人以上個(gè)人信息"兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)滿足其一即觸發(fā)報(bào)告義務(wù)的可能性。此外,盡管根據(jù)14條的字面文義,"重要數(shù)據(jù)和一百萬人以上信息"這一標(biāo)準(zhǔn)修飾的是"合并、重組和分立"這一行為(換言之應(yīng)被解讀為合并、重組和分立中涉及到了對(duì)重要數(shù)據(jù)和一百萬人以上信息的處理),但也不能排除實(shí)踐中被解讀為一旦數(shù)據(jù)處理者本身處理重要數(shù)據(jù)和一百萬人以上個(gè)人信息,那么其合并、重組和分立行為不論是否涉及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移都需報(bào)備的可能性。具體情況還有待在實(shí)踐中驗(yàn)證。
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3、針對(duì)企業(yè)上市形成前、中、后期全鏈條、全地域監(jiān)管
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《數(shù)安條例》一旦落地,針對(duì)企業(yè)上市的全地域、全鏈條監(jiān)管體系將成型。我們總結(jié)了全鏈條圖(見圖二)供企業(yè)參考。
圖二:企業(yè)上市前、中、后期全鏈條數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)要求
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自國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室于2021年7月發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法(修訂草案征求意見稿)》(下稱"網(wǎng)安審查草案")以來,網(wǎng)絡(luò)安全審查這一合規(guī)流程一直受到廣泛關(guān)注。網(wǎng)安審查草案中未明確赴港上市是否會(huì)落入申報(bào)范圍,而《數(shù)安條例》第13條在此基礎(chǔ)上填補(bǔ)了空白,明確赴香港上市如影響或可能影響國家安全的,也需要申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查。然而,"影響或可能影響國家安全"的措辭存在一定模糊空間,實(shí)踐中的認(rèn)定也可能會(huì)很寬泛,具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)還有待監(jiān)管部門進(jìn)一步澄清。
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除填補(bǔ)赴港上市的空白以外,《數(shù)安條例》與網(wǎng)安審查草案相比,對(duì)于判斷赴國外上市是否需要申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查的標(biāo)準(zhǔn)似乎也有所調(diào)整。在網(wǎng)安審查草案中,赴國外上市觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全審查的標(biāo)準(zhǔn)是"掌握超過100萬用戶個(gè)人信息",其一方面使用的是并無法律明確定義的"掌握"一詞,另一方面,也將一百萬人的數(shù)量門檻僅限于用戶的個(gè)人信息。而在《數(shù)安條例》中,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為"處理一百萬以人上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者",一方面使用了與《個(gè)保法》對(duì)應(yīng)的"處理"一詞,另一方面也不再將一百萬人的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅限于用戶信息,這在某種程度上擴(kuò)大了這一標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)企業(yè)的注意。
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盡管《數(shù)安條例》并未提及,但就境內(nèi)上市而言,即便并不觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全審查,擬上市企業(yè)也需要滿足數(shù)據(jù)合規(guī)要求方可成功上市,并且近年來在上市過程中證監(jiān)會(huì)經(jīng)常會(huì)提出關(guān)于數(shù)據(jù)合規(guī)的問詢。以AI企業(yè)曠視科技在為例,上海證券交易所于2021年3月受理其上市申請(qǐng),并于同年4月下發(fā)問詢函,要求曠視科技就數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的具體情況、與供應(yīng)商之間的所簽訂合約的數(shù)據(jù)合規(guī)條款等問題做出澄清與回復(fù)。據(jù)我們了解,實(shí)踐中已經(jīng)出現(xiàn)擬上市企業(yè)因數(shù)據(jù)合規(guī)問題而在境內(nèi)上市申請(qǐng)中被否的案例。
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此外,《數(shù)安條例》也新增規(guī)定,企業(yè)完成境外上市之后,每年還應(yīng)自行或委托第三方機(jī)構(gòu)開展數(shù)據(jù)安全評(píng)估,在1月31日前將上一年評(píng)估報(bào)告上報(bào)至設(shè)區(qū)的市級(jí)網(wǎng)信部門,并將報(bào)告保存至少三年。此項(xiàng)要求不管是赴香港還是國外上市的企業(yè),不論其是否觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全審查都應(yīng)遵守。雖然條文并未明確,但我們認(rèn)為已經(jīng)掛牌的數(shù)據(jù)處理者很有可能也會(huì)被要求按此條規(guī)定進(jìn)行年度評(píng)估并提交報(bào)告。綜上所述,有關(guān)監(jiān)管機(jī)制一旦落地,企業(yè)在各法域上市、以及上市的前中后各階段均將需要滿足數(shù)據(jù)合規(guī)要求。
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4、增設(shè)數(shù)據(jù)處理者解散或宣告破產(chǎn)時(shí)的合規(guī)義務(wù)
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針對(duì)企業(yè)解散或宣告破產(chǎn)的情形,《數(shù)安條例》規(guī)定,數(shù)據(jù)處理者解散或宣告破產(chǎn)的,需要履行向主管部門報(bào)告的義務(wù),此外,還應(yīng)按照相關(guān)要求移交或刪除數(shù)據(jù)。結(jié)合前文中歸納的針對(duì)企業(yè)的設(shè)立、合并、重組、分立、上市等交易條線的合規(guī)要求,可以說,《數(shù)安條例》已經(jīng)針對(duì)企業(yè)的全生命周期建立起了全面的合規(guī)體系。
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二
合規(guī)建議
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《數(shù)安條例》提出的日常合規(guī)和交易兩大條線的監(jiān)管思路不僅對(duì)于開展數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說影響巨大,對(duì)于開展投資并購和上市業(yè)務(wù)的投行、基金等專業(yè)中介機(jī)構(gòu)而言也至關(guān)重要。在目前的數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管趨勢(shì)下,各方應(yīng)積極擁抱監(jiān)管環(huán)境,提前做出部署與安排,尤其是在進(jìn)行交易的前、中、后期都應(yīng)做出周全考量,全面把控?cái)?shù)據(jù)合規(guī)要求:
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在開展交易項(xiàng)目之前或項(xiàng)目前期,由于某些交易的敏感性,企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)在考慮交易可行性、設(shè)計(jì)交易架構(gòu)時(shí)需對(duì)目標(biāo)公司/資產(chǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)梳理,審慎評(píng)估其是否落入監(jiān)管流程覆蓋的范圍;
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在推進(jìn)交易進(jìn)程時(shí),投資人應(yīng)通過盡職調(diào)查和交易文件的設(shè)計(jì)確保目標(biāo)資產(chǎn)已經(jīng)滿足相應(yīng)的要求,并特別關(guān)注交易是否可能觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全審查等合規(guī)流程,必要時(shí)可敦促目標(biāo)公司與相關(guān)監(jiān)管部門主動(dòng)溝通,一方面滿足潛在的報(bào)告義務(wù),另一方面在是否觸發(fā)數(shù)據(jù)合規(guī)流程方面盡量降低監(jiān)管方面的不確定性。對(duì)于有較高時(shí)間要求的交易項(xiàng)目,梳理、排查可能觸發(fā)的數(shù)據(jù)合規(guī)監(jiān)管問題,充分考慮數(shù)據(jù)合規(guī)流程可能帶來的不確定并做出相應(yīng)的安排至關(guān)重要。根據(jù)網(wǎng)安審查草案,網(wǎng)絡(luò)安全審查的一般程序需70個(gè)工作日(即約3個(gè)半月),特別審查程序可達(dá)180日(即6個(gè)月)以上。一旦擬上市企業(yè)落入網(wǎng)絡(luò)安全審查的范圍內(nèi),審查時(shí)間表及其結(jié)果的不確定性將可能對(duì)于交易進(jìn)程帶來較大影響,因而在設(shè)計(jì)交易架構(gòu)和時(shí)間表時(shí)需要充分納入考慮。
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在上市后和/或進(jìn)行投后管理時(shí),企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)合規(guī)管理架構(gòu),確保能夠落實(shí)和履行日常經(jīng)營中的數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù),最大程度降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,基于目前網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)合規(guī)領(lǐng)域的強(qiáng)監(jiān)管趨勢(shì),我們建議投資人與企業(yè)密切關(guān)注國家數(shù)據(jù)合規(guī)立法動(dòng)態(tài)的發(fā)展,及時(shí)響應(yīng)最新的合規(guī)要求,不斷更新數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)地圖,提高企業(yè)合規(guī)水平。
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The End
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