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《廣州市國資委監(jiān)管企業(yè)數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理指南(試行2021年版)》六大亮點解讀
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亮點一:
針對國有出資企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)專項領(lǐng)域的創(chuàng)新性操作指南
如何在滿足數(shù)據(jù)安全要求的前提下,最大程度促進(jìn)數(shù)據(jù)流通和開發(fā)利用、賦能數(shù)字經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前企業(yè)必須關(guān)注的問題。國有企業(yè)作為黨和國家的重要依靠力量,不僅深耕于國家重點領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中亦不可或缺,最大化國有企業(yè)的數(shù)據(jù)利用,提高國有企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,是國有企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),也是制定《指南》的內(nèi)在動因。廣州市國資委以統(tǒng)籌管理的思想,在《指南》中聚焦《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)的核心要求與重點制度,融合了《廣東省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》的思路策略,并在此基礎(chǔ)上制定了富有地方特色和創(chuàng)造性的《指南》,為國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)治理提供了合規(guī)指引。
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《指南》為響應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體布局,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,要求國有及國有控股企業(yè)、國有實際控制企業(yè)(合稱"監(jiān)管企業(yè)")"應(yīng)盡量依托國資國企信息安全‘云’監(jiān)管平臺,積極支持配合國資國企一體化網(wǎng)絡(luò)安全信息大數(shù)據(jù)平臺的建立,促進(jìn)數(shù)據(jù)安全信息聯(lián)動和能力共享",以便利數(shù)據(jù)管理并發(fā)揮數(shù)據(jù)價值;為防止國有資產(chǎn)流失、優(yōu)化國資監(jiān)管方式、保護(hù)數(shù)據(jù)安全,《指南》要求監(jiān)管企業(yè)"根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分類分級,并通過技術(shù)手段落實安全管理要求,定期對新增數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理",以推動企業(yè)厘清數(shù)據(jù)保有情況,促進(jìn)數(shù)據(jù)的動態(tài)保護(hù)和價值實現(xiàn),有助于廣州市建設(shè)數(shù)據(jù)利用"高地"。同時結(jié)合《指南》規(guī)定的全流程數(shù)據(jù)管理制度,其實施將有利于增強監(jiān)管企業(yè)規(guī)范意識和安全意識,有利于形成規(guī)范有序的數(shù)據(jù)管理體制機制,保障國家安全、數(shù)據(jù)安全。
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亮點二:
設(shè)置數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理三道防線,明晰數(shù)據(jù)管理層次
《指南》承襲了《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》對于數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)定,要求監(jiān)管企業(yè)設(shè)置內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程,并設(shè)置落實數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任的專職人員?!吨改稀愤M(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)合規(guī)管理的層次,依照監(jiān)管企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置特征劃分了數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理的三道防線。第一道防線是各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各職能部門;第二道防線是監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理牽頭部門;監(jiān)管企業(yè)可視情況通過建立聯(lián)合的數(shù)據(jù)合規(guī)管理辦公室或工作組,并以此作為第三道防線。三道防線將分工協(xié)作,各司其職,以切實落實數(shù)據(jù)保護(hù)制度。
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圖1 數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理三道防線示意圖
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同時,《指南》第7條與第8條明確"董事會合規(guī)委員會或承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé)的專業(yè)委員會"在職責(zé)范圍內(nèi)以及"經(jīng)理層及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人"在原有合規(guī)管理職責(zé)的范圍內(nèi)均具有合規(guī)管理職責(zé)。若監(jiān)管企業(yè)未合規(guī)開展數(shù)據(jù)處理活動或者未盡到網(wǎng)絡(luò)安全管理職責(zé),則前述人員均有可能被認(rèn)定為《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》項下的"直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員"并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。這有利于警示相關(guān)責(zé)任人員依法依規(guī)履職,以降低網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)權(quán)利侵權(quán)事件發(fā)生的風(fēng)險。
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亮點三:
監(jiān)管措施更加完善
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1. 明確"報告"對象
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《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》規(guī)定,在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件、數(shù)據(jù)安全事件、個人信息泄露、損毀、丟失的情況下,網(wǎng)絡(luò)運營者、數(shù)據(jù)處理者、個人信息處理者有義務(wù)向主管部門報告?!吨改稀费赜昧藞蟾媪x務(wù)的整體思路,但進(jìn)一步明確監(jiān)管企業(yè)在進(jìn)行影響或可能影響國家安全的數(shù)據(jù)處理活動時,如果發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全威脅,應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)、國家安全機關(guān)報告;如果數(shù)據(jù)處理活動可能涉及重大經(jīng)營風(fēng)險時,還需要同步向市國資委報告 。報告對象的明確體現(xiàn)了對潛在風(fēng)險的充分理解和重視,亦系響應(yīng)總體國家安全觀的重要舉措。
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另外,就監(jiān)管企業(yè)的前述報告義務(wù)還需要注意兩點。其一,《指南》中的報告義務(wù)與《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》項下的報告義務(wù)系并行要求。在安全威脅既滿足《指南》的規(guī)定,又滿足其他法律規(guī)定時,監(jiān)管企業(yè)需要同時履行《指南》及各項法律法規(guī)下的全部報告義務(wù)。其二,《指南》針對"影響或可能影響國家安全"的情況及"可能關(guān)系到重大經(jīng)營風(fēng)險"的情況進(jìn)一步明確了報告義務(wù)。區(qū)分情境、放管結(jié)合的規(guī)制方式不僅契合中央政府推進(jìn)"放管服"的精神理念,同時也是完善政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然選擇。
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2. 責(zé)任懲戒機制增加
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《指南》第53、55條明確了市國資委針對監(jiān)管企業(yè)數(shù)據(jù)安全事宜可以采取約談、問責(zé)等多項舉措。在安全事件發(fā)生前,市國資委可以通過約談、要求整改等方式,以強硬態(tài)度整肅監(jiān)管企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理機制,防患于未然;在安全事件發(fā)生后,市國資委有權(quán)通過要求監(jiān)管企業(yè)停業(yè)整頓等方式及時消除影響、完成整改,以此威懾違規(guī)行為?!吨改稀分邢鄬ν暾液w事前事后監(jiān)管的措施有助于將治理機制落到實處,推動監(jiān)管企業(yè)與相關(guān)責(zé)任人員履行自身義務(wù),切實保障數(shù)據(jù)安全。
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亮點四:
進(jìn)一步明確"數(shù)據(jù)跨境"的范圍
《數(shù)據(jù)安全法》與《個人信息保護(hù)法》均針對數(shù)據(jù)跨境規(guī)定了一系列的制度,但對于哪些跨境數(shù)據(jù)流動行為屬于數(shù)據(jù)跨境,法律并未給出較為明確的邊界,這導(dǎo)致不少企業(yè)在實踐中對于數(shù)據(jù)跨境的理解存在偏差。例如,不少企業(yè)在境外架設(shè)服務(wù)器,并通過該服務(wù)器存儲、分析數(shù)據(jù),但部分企業(yè)認(rèn)為因數(shù)據(jù)處理者并未變更,故該等數(shù)據(jù)的跨境流動并不屬于數(shù)據(jù)跨境行為,進(jìn)而怠于履行相應(yīng)的數(shù)據(jù)跨境義務(wù),造成潛在的合規(guī)問題和安全風(fēng)險。
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從指導(dǎo)實踐的角度出發(fā),《指南》在充分領(lǐng)會《數(shù)據(jù)安全法》與《個人信息保護(hù)法》立法意圖的基礎(chǔ)上,重申"監(jiān)管企業(yè)境外分支機構(gòu)在當(dāng)?shù)卦O(shè)立服務(wù)器,并通過該服務(wù)器儲存及使用監(jiān)管企業(yè)數(shù)據(jù)的,應(yīng)按數(shù)據(jù)出境的管理要求實施數(shù)據(jù)安全管理。"這有利于指導(dǎo)企業(yè)自覺、及時遵守數(shù)據(jù)跨境的相關(guān)義務(wù)要求,降低潛在的合規(guī)風(fēng)險和安全風(fēng)險。
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亮點五:
建立監(jiān)管企業(yè)與商業(yè)伙伴合作中的數(shù)據(jù)保護(hù)制度
數(shù)據(jù)的交互和流動是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的常態(tài)化動作,但如何在數(shù)據(jù)的交互和流動中實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保護(hù),防控潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險是所有企業(yè)面臨的共同課題。《指南》建立了一系列監(jiān)管企業(yè)與商業(yè)伙伴合作中的數(shù)據(jù)保護(hù)制度,具體如下:
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1.?事前——準(zhǔn)入機制
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根據(jù)《指南》第36條,"監(jiān)管企業(yè)應(yīng)明確信息系統(tǒng)開發(fā)及運維、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)處理等數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)合作方的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),并在合作方選擇時進(jìn)行資格審查"。上述規(guī)定要求監(jiān)管企業(yè)事前對數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)合作方進(jìn)行審查,且企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)。這就意味著監(jiān)管企業(yè)需要制定一套通用的合作機構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),并基于該等標(biāo)準(zhǔn)開展必要的合作機構(gòu)準(zhǔn)入審查。這有利于規(guī)范數(shù)據(jù)合作,降低因合作方帶來的潛在數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險。對于監(jiān)管企業(yè)而言,"標(biāo)準(zhǔn)+審查"的模式不僅可以在一定程度上保障監(jiān)管企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,如后期發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件等危害數(shù)據(jù)安全的情形,監(jiān)管企業(yè)也可以將準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與審查記錄作為其盡到合理審查義務(wù)的證據(jù),以降低自身的風(fēng)險。
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2.?事中——監(jiān)督措施
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從事中監(jiān)管的角度,《指南》在《個人信息保護(hù)法》的基礎(chǔ)上對企業(yè)如何對合作方進(jìn)行監(jiān)督給出了細(xì)化指引。一方面,《指南》細(xì)化了企業(yè)與數(shù)據(jù)合作方應(yīng)當(dāng)約定的內(nèi)容,明確合同中需結(jié)合實際情況列明"服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)泄露預(yù)防、業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃等內(nèi)容";另一方面,就具體的事中監(jiān)督手段,《指南》提出企業(yè)可以采取"定期的數(shù)據(jù)安全監(jiān)測、檢測和評估機制",并將"相關(guān)評估結(jié)果與合作方的變更及退出進(jìn)行掛鉤,發(fā)現(xiàn)合作方存在數(shù)據(jù)濫用、盜賣數(shù)據(jù)、預(yù)留后門等違法違規(guī)行為的,應(yīng)及時終止合作并永久禁止合作,并按合同約定進(jìn)行索賠"。由此,《指南》為監(jiān)管企業(yè)實際實行監(jiān)督提供了一條相對明晰的路徑。
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亮點六:
明確可采用的技術(shù)保護(hù)的措施
《指南》第47條提出監(jiān)管企業(yè)應(yīng)"應(yīng)通過相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用及更新,提升企業(yè)在數(shù)據(jù)識別、敏感信息保護(hù)、數(shù)據(jù)操作審計、接口安全管理、數(shù)據(jù)防泄露等方面的技術(shù)能力,提升數(shù)據(jù)安全保障能力",即鼓勵企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)升級提升數(shù)據(jù)安全保障能力。在《數(shù)據(jù)安全法》與《個人信息保護(hù)法》中,法律已經(jīng)提及了"匿名化"與"去標(biāo)識化"等技術(shù),《指南》在前述規(guī)定的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,明確指出企業(yè)可以采用"定期數(shù)據(jù)資產(chǎn)掃描"、"脫敏效果驗證"等技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)安全。這些進(jìn)一步細(xì)化的規(guī)定與更為明確的技術(shù)手段有助于解決企業(yè)如何履行《數(shù)據(jù)安全法》與《個人信息保護(hù)法》義務(wù)的困惑,加強了監(jiān)管要求的實踐性與可操作性,更有利于企業(yè)將數(shù)據(jù)保護(hù)真正落到實處。
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結(jié)語
總體來看,《廣州市國資委監(jiān)管企業(yè)數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理指南(試行2021年版)》延續(xù)了《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》的監(jiān)管精神,并在立法中融合了監(jiān)管企業(yè)的特色,其監(jiān)管規(guī)定展現(xiàn)了個人利益、企業(yè)利益和國家利益之間的平衡,《指南》的正式發(fā)布,將為監(jiān)管企業(yè)利用與保護(hù)數(shù)據(jù)提供堅實的基礎(chǔ),以實現(xiàn)保障數(shù)據(jù)安全,激發(fā)數(shù)據(jù)價值的終極目標(biāo)。
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