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Know Your Customer:簡(jiǎn)析《金融機(jī)構(gòu)客戶盡職調(diào)查和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》
日前,一行兩會(huì)聯(lián)合印發(fā)了《金融機(jī)構(gòu)客戶盡職調(diào)查和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱"《辦法》"),自2022年3月1日起施行?!督鹑跈C(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱"《原辦法》")將于同日廢止。
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2021年,《中華人民共和國(guó)反洗錢法(修訂草案公開征求意見稿)》(以下簡(jiǎn)稱"《反洗錢法征求意見稿》")和《市場(chǎng)主體受益所有人信息管理暫行辦法(草案公開征求意見稿)》先后發(fā)布。前者在法律層面確立了"客戶盡職調(diào)查"和"受益所有人"兩大概念體系;后者規(guī)定公司、合伙企業(yè)、外國(guó)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)"企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"向國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局登記其"受益所有人"信息,國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局將收到的"受益所有人"信息推送給中國(guó)人民銀行,由中國(guó)人民銀行建立"受益所有人信息管理系統(tǒng)",并向金融機(jī)構(gòu)開放?!掇k法》對(duì)二者進(jìn)行了銜接。
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本文以新舊對(duì)比的方式,聚焦分析《辦法》對(duì)金融機(jī)構(gòu)履行客戶盡職調(diào)查、客戶身份資料和交易記錄保存義務(wù)的影響,以饗讀者。
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一.
擴(kuò)大適用范圍
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相較于《原辦法》,《辦法》第二條明確將開發(fā)性金融機(jī)構(gòu)、村鎮(zhèn)銀行、消費(fèi)金融公司、貸款公司、理財(cái)公司、從事保險(xiǎn)專業(yè)代理和保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)納入適用范圍,并將兜底條款由"其他金融機(jī)構(gòu)"修改為"從事金融業(yè)務(wù)的其他機(jī)構(gòu)",銜接《反洗錢法征求意見稿》將特定非金融機(jī)構(gòu)納入反洗錢義務(wù)主體的規(guī)定。
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二.
客戶盡職調(diào)查義務(wù)
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(一)客戶盡職調(diào)查措施
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根據(jù)《反洗錢法征求意見稿》第三條規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)和按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行反洗錢義務(wù)的特定非金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行客戶盡職調(diào)查、客戶身份資料和交易記錄保存義務(wù)?!掇k法》在此基礎(chǔ)上對(duì)客戶盡職調(diào)查措施等做了進(jìn)一步明確,規(guī)定金融機(jī)構(gòu)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系、辦理規(guī)定金額以上一次性交易和業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,懷疑客戶及其交易涉嫌洗錢或恐怖融資的,或者對(duì)先前獲得的客戶身份資料的真實(shí)性、有效性或完整性存疑的,應(yīng)當(dāng)開展客戶盡職調(diào)查,措施包括:
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識(shí)別客戶身份,并通過(guò)來(lái)源可靠、獨(dú)立的證明材料、數(shù)據(jù)或者信息核實(shí)客戶身份;
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了解客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系和交易的目的和性質(zhì),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)狀況獲取相關(guān)信息;
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對(duì)于洗錢或者恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)較高的情形,了解客戶的資金來(lái)源和用途,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)狀況采取強(qiáng)化的盡職調(diào)查措施;
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在業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,對(duì)客戶采取持續(xù)的盡職調(diào)查措施,審查客戶狀況及其交易情況,以確認(rèn)為客戶提供的各類服務(wù)和交易符合金融機(jī)構(gòu)對(duì)客戶身份背景、業(yè)務(wù)需求、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及對(duì)其資金來(lái)源和用途等方面的認(rèn)識(shí);
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對(duì)于客戶為法人或者非法人組織的,識(shí)別并采取合理措施核實(shí)客戶的受益所有人。
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(二)以非面對(duì)面形式與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或者為客戶提供金融服務(wù)
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隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)以"非面對(duì)面形式"與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或者為客戶提供金融服務(wù)的情況更加普遍,《辦法》細(xì)化了這一情形下應(yīng)該實(shí)施的客戶身份認(rèn)證機(jī)制,要求應(yīng)達(dá)到"確認(rèn)客戶身份的真實(shí)性和交易的合理性"。
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(三)通過(guò)第三方開展客戶盡職調(diào)查
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《辦法》對(duì)通過(guò)第三方開展客戶盡職調(diào)查環(huán)節(jié)進(jìn)行了較大改動(dòng)?!掇k法》刪除了金融機(jī)構(gòu)可信賴銷售金融產(chǎn)品的金融機(jī)構(gòu)所提供的客戶身份識(shí)別結(jié)果的規(guī)定。除委托非金融機(jī)構(gòu)第三方無(wú)須滿足"第三方接受反洗錢和反恐怖融資監(jiān)管或者監(jiān)測(cè)"條件外,《辦法》就委托金融機(jī)構(gòu)第三方和非金融機(jī)構(gòu)第三方實(shí)施客戶盡職調(diào)查的要求進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,設(shè)定了委托第三方實(shí)施客戶盡職調(diào)查的條件?!掇k法》明確了第三方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和合同約定履行相應(yīng)的客戶盡職調(diào)查義務(wù),并向金融機(jī)構(gòu)提供必要的客戶身份信息等義務(wù)。根據(jù)《辦法》規(guī)定,第三方未按照規(guī)定配合金融機(jī)構(gòu)履行客戶盡職調(diào)查義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但是委托方仍應(yīng)當(dāng)承擔(dān)未履行客戶盡職調(diào)查義務(wù)的責(zé)任。
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(四)新增金融機(jī)構(gòu)獲取相關(guān)信息的義務(wù)
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《辦法》新增了金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)獲取如下信息:
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1、涉嫌恐怖活動(dòng)的組織和人員名單以及中國(guó)人民銀行要求關(guān)注的其他涉嫌洗錢及相關(guān)犯罪人員名單。
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2、國(guó)際反洗錢組織和我國(guó)有關(guān)部門發(fā)布的高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家或地區(qū)以及強(qiáng)化監(jiān)控國(guó)家或地區(qū)名單。
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(五)法人或非法人組織客戶的受益所有人識(shí)別
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《辦法》與此前的受益所有人識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)基本保持了一致,根據(jù)《辦法》第二十二條規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)開展客戶盡職調(diào)查時(shí),對(duì)于客戶為法人或者非法人組織的,應(yīng)當(dāng)識(shí)別并核實(shí)客戶身份,了解客戶業(yè)務(wù)性質(zhì)、所有權(quán)和控制權(quán)結(jié)構(gòu),識(shí)別并采取合理措施核實(shí)客戶的受益所有人,即通過(guò)以下方式最終擁有或者實(shí)際控制法人或者非法人組織的一個(gè)或者多個(gè)自然人:
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直接或者間接擁有法人或者非法人組織25%(含)以上股權(quán)或合伙權(quán)益的自然人;
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單獨(dú)或者聯(lián)合對(duì)法人或者非法人組織進(jìn)行實(shí)際控制的自然人,包括但不限于通過(guò)協(xié)議約定、親屬關(guān)系等方式實(shí)施控制,如決定董事或者高級(jí)管理人員的任免,決定重大經(jīng)營(yíng)、管理決策的制定或者執(zhí)行,決定財(cái)務(wù)收支,長(zhǎng)期實(shí)際支配使用重要資產(chǎn)或者主要資金等;
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直接或者間接享有法人或者非法人組織25%(含)以上收益權(quán)的自然人。
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金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合使用上述三種方式識(shí)別并核實(shí)客戶的受益所有人,當(dāng)使用上述方式均無(wú)法識(shí)別受益所有人時(shí),識(shí)別法人或者非法人組織的高級(jí)管理人員。
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(六)信托法律關(guān)系識(shí)別
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相較于《原辦法》,《辦法》對(duì)于資金是信托資金或者財(cái)產(chǎn)屬于信托財(cái)產(chǎn)的客戶提出了新的識(shí)別要求,即"應(yīng)當(dāng)識(shí)別信托關(guān)系委托人、受托人、受益人以及其他最終有效控制信托財(cái)產(chǎn)的自然人身份,登記其姓名或者名稱、聯(lián)系方式"。
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三.
持續(xù)盡職調(diào)查
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《辦法》第三條第二款新增規(guī)定:"金融機(jī)構(gòu)在與客戶業(yè)務(wù)存續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)采取持續(xù)的盡職調(diào)查措施。針對(duì)洗錢或者恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)較高的情形,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的強(qiáng)化盡職調(diào)查措施,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)拒絕建立業(yè)務(wù)關(guān)系或者辦理業(yè)務(wù),或者終止已經(jīng)建立的業(yè)務(wù)關(guān)系。"
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《辦法》對(duì)更新客戶信息的方式和適用情形也作了修改:
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四.
客戶身份資料及交易記錄保存
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《辦法》提出,要逐步實(shí)現(xiàn)以電子化方式保存客戶身份資料及交易記錄,并保證每筆交易可追溯?!掇k法》還將保存的起算點(diǎn)由"記賬當(dāng)年"修改為"交易結(jié)束后"。
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五.
內(nèi)部治理要求
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《辦法》對(duì)金融機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶盡職調(diào)查和客戶身份資料及交易記錄保存的內(nèi)部治理提出了如下要求:
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1、結(jié)合面臨的洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)狀況,建立健全客戶盡職調(diào)查、客戶身份資料及交易記錄保存等方面的內(nèi)部控制制度。
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2、定期審計(jì)、評(píng)估內(nèi)部控制制度是否健全、有效,及時(shí)修改和完善相關(guān)制度。
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3、合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,以保證客戶盡職調(diào)查、客戶身份資料及交易記錄保存制度有效執(zhí)行。
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4、在總部層面對(duì)客戶盡職調(diào)查、客戶身份資料及交易記錄保存工作作出統(tǒng)一部署或者安排,制定反洗錢和反恐怖融資信息共享制度和程序,以保證客戶盡職調(diào)查、洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理工作有效開展。
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六.
法律責(zé)任變化及《辦法》實(shí)施后存量客戶的處理
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關(guān)于法律責(zé)任,《辦法》刪除了《原辦法》"責(zé)令金融機(jī)構(gòu)對(duì)直接負(fù)責(zé)的董事、高級(jí)管理人員和其他直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分"的措施。
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根據(jù)《辦法》,對(duì)于未滿足《辦法》有關(guān)客戶盡職調(diào)查要求的存量客戶,應(yīng)根據(jù)如下情形作區(qū)分處理:
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1、較高風(fēng)險(xiǎn)以上存量客戶,在《辦法》實(shí)施一年內(nèi)完成盡職調(diào)查;
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2、在《辦法》實(shí)施兩年內(nèi)完成所有存量客戶的盡職調(diào)查。
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結(jié)語(yǔ)
Conclusion
綜上,鑒于"客戶盡職調(diào)查"是新的制度要求,金融機(jī)構(gòu)需要在制度層面和執(zhí)行層面將"客戶身份識(shí)別"轉(zhuǎn)化為"客戶盡職調(diào)查"。在識(shí)別受益所有人方面,屆時(shí)可以借助"受益所有人信息管理系統(tǒng)"。此外,金融機(jī)構(gòu)還需要盡快按照《辦法》完善客戶盡職調(diào)查和客戶身份資料及交易記錄保存內(nèi)部治理。最后,對(duì)于存量客戶盡職調(diào)查不滿足《辦法》要求的,應(yīng)根據(jù)兩類情形作區(qū)分處理。
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The End