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中國(guó)數(shù)據(jù)出境合規(guī)監(jiān)管
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,在全球化的背景下,數(shù)據(jù)交互頻繁,企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中,難免涉及到數(shù)據(jù)出境。此前,《個(gè)人信息保護(hù)法》(《個(gè)保法》)、《數(shù)據(jù)安全法》(《數(shù)安法》)和《網(wǎng)絡(luò)安全法》(《網(wǎng)安法》)對(duì)向境外提供數(shù)據(jù)都有作出相關(guān)規(guī)定,但只提出關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者以及達(dá)到國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室("網(wǎng)信辦") "規(guī)定數(shù)量"個(gè)人信息的處理者,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家網(wǎng)信部門會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門制定的辦法進(jìn)行安全評(píng)估,并未詳細(xì)說(shuō)明"規(guī)定數(shù)量"是多少,何謂"安全評(píng)估",又要遵循什么"辦法"來(lái)進(jìn)行評(píng)估。2022年9月1日正式施行的《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》(《出境評(píng)估辦法》)以及配套的《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估申報(bào)指南(第一版)》(《出境評(píng)估申報(bào)指南》)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步填補(bǔ)了空缺,形成了中國(guó)數(shù)據(jù)出境合規(guī)的基本框架。
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本文在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)務(wù),對(duì)個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)出境的不同路徑進(jìn)行了梳理,以供參考。
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一、個(gè)人信息的出境
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I. 個(gè)人信息出境的前置合規(guī)
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在進(jìn)行個(gè)人信息出境活動(dòng)前,首先應(yīng)遵守以下三點(diǎn)基本要求:
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1. 告知
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個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)告知個(gè)人信息主體:
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1)個(gè)人信息處理者的(i)名稱或者姓名和聯(lián)系方式,(ii)個(gè)人信息的處理目的、處理方式、處理的個(gè)人信息種類、保存期限,以及(iii)個(gè)人信息主體可向個(gè)人信息處理者行使《個(gè)保法》下規(guī)定權(quán)利的方式和程序[1];
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2)境外接收方的(i)名稱或者姓名、聯(lián)系方式,(ii)處理目的、處理方式、處理的個(gè)人信息種類,以及(iii)個(gè)人信息主體向境外接收方行使《個(gè)保法》下規(guī)定權(quán)利的方式和程序[2]。
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2. 取得同意
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個(gè)人信息處理者還應(yīng)當(dāng):
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1)就個(gè)人信息的處理向個(gè)人信息主體取得同意[3];
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2)就個(gè)人信息的出境向個(gè)人信息主體取得單獨(dú)同意。
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3. 進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估(Personal Information Protection Impact Assessment, 以下簡(jiǎn)稱"PIPIA")
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向境外提供個(gè)人信息的情形下,還應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行PIPIA,并對(duì)處理情況進(jìn)行記錄。PIPIA報(bào)告和處理情況記錄至少保存三年[4]。
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II.?個(gè)人信息的三種出境路徑
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根據(jù)《個(gè)保法》第三十八條,個(gè)人信息出境有三條路徑,分別為:(i)安全評(píng)估,(ii)安全認(rèn)證,以及(iii)標(biāo)準(zhǔn)合同。
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1. 關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者和達(dá)到 "規(guī)定數(shù)量"的個(gè)人信息處理者:安全評(píng)估
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1)什么是"規(guī)定數(shù)量"
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根據(jù)《出境評(píng)估辦法》第四條,"規(guī)定數(shù)量"指的是個(gè)人信息處理者處理或傳輸?shù)膫€(gè)人信息達(dá)到以下門檻的數(shù)量:
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i)處理100萬(wàn)人以上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者;
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ii)自上年1月1日起累計(jì)向境外提供10萬(wàn)人個(gè)人信息或者1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者。
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2)達(dá)到"規(guī)定數(shù)量"的后果
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對(duì)于達(dá)到上述"規(guī)定數(shù)量"的個(gè)人信息處理者向境外提供個(gè)人信息的,需要報(bào)網(wǎng)信辦進(jìn)行安全評(píng)估。
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需要注意的是:
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i)對(duì)于關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)者來(lái)說(shuō),不存在"規(guī)定數(shù)量"一說(shuō),其任何個(gè)人信息出境,均需網(wǎng)信辦的安全評(píng)估;
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ii)為判斷是否觸發(fā)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估而統(tǒng)計(jì)個(gè)人信息數(shù)量,需要考慮的是涉及的個(gè)人信息主體數(shù)量,而并非個(gè)人信息具體條數(shù);以及
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iii)對(duì)于關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者和處理100萬(wàn)人以上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者,哪怕出境數(shù)據(jù)只涉及一個(gè)信息主體、只有一條個(gè)人信息出境,理論上也需申報(bào)。
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3)風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估
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在觸發(fā)網(wǎng)信辦安全評(píng)估的情況下,數(shù)據(jù)出境方應(yīng)在進(jìn)行出境安全評(píng)估申報(bào)前3個(gè)月內(nèi)完成出境風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估,并將自評(píng)估報(bào)告以及其他申報(bào)材料(包括但不限于(i)申報(bào)書以及(ii)出境方與境外接收方擬訂立的法律文件)提交省網(wǎng)信辦報(bào)送國(guó)家網(wǎng)信辦審查。
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4)申報(bào)流程
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根據(jù)《出境評(píng)估申報(bào)指南》,安全評(píng)估申報(bào)流程大致如下:
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i)申報(bào)評(píng)估
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需要申報(bào)的個(gè)人信息處理者應(yīng)通過(guò)所在地省級(jí)網(wǎng)信部門提交申報(bào)材料。省級(jí)網(wǎng)信辦收到申報(bào)材料后,在5個(gè)工作日內(nèi)完成申報(bào)材料的完備性查驗(yàn)。通過(guò)完備性查驗(yàn)的,省級(jí)網(wǎng)信辦將申報(bào)材料上報(bào)國(guó)家網(wǎng)信辦;未通過(guò)完備性查驗(yàn)的,數(shù)據(jù)處理者將收到申報(bào)退回通知。
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ii)開(kāi)展評(píng)估
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國(guó)家網(wǎng)信部門自收到申報(bào)材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)確定是否受理評(píng)估,并自出具書面受理通知書之日起45個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估;情況復(fù)雜或者需要補(bǔ)充、更正材料的,國(guó)家網(wǎng)信部門可以適當(dāng)延長(zhǎng)并告知數(shù)據(jù)處理者預(yù)計(jì)延長(zhǎng)的時(shí)間。
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iii)重新評(píng)估
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評(píng)估結(jié)果有效期屆滿,或在有效期內(nèi)出現(xiàn)《出境評(píng)估辦法》第十四條中規(guī)定重新評(píng)估情形的,數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)重新申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。
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已經(jīng)通過(guò)評(píng)估的數(shù)據(jù)出境活動(dòng)在實(shí)際處理過(guò)程中不再符合數(shù)據(jù)出境安全管理要求的,在收到國(guó)家網(wǎng)信部門書面通知后,數(shù)據(jù)處理者應(yīng)終止數(shù)據(jù)出境活動(dòng)并進(jìn)行整改。數(shù)據(jù)處理者應(yīng)在整改完成后重新申報(bào)評(píng)估[5]。
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以下流程指引圖供參考:
點(diǎn)擊可查看大圖
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2. 其他個(gè)人信息處理者:安全認(rèn)證
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對(duì)于非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者以及未達(dá)到 "規(guī)定數(shù)量"的個(gè)人信息處理者,無(wú)須申報(bào)出境安全評(píng)估,可根據(jù)《個(gè)保法》第三十八條第(二)項(xiàng),按照國(guó)家網(wǎng)信部門的規(guī)定經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證,完成數(shù)據(jù)出境的合規(guī)。
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2022年11月8日,全國(guó)信息安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)("信安標(biāo)委")發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐指南—個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)安全認(rèn)證規(guī)范V2.0(征求意見(jiàn)稿)》(《認(rèn)證規(guī)范2.0》),對(duì)此前發(fā)布的《網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐指南—個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)安全認(rèn)證規(guī)范》(《認(rèn)證規(guī)范1.0》)進(jìn)行了修改和細(xì)化。
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1)適用范圍
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《認(rèn)證規(guī)范1.0》規(guī)定的適用范圍非常局限,僅為:(i)跨國(guó)公司或者同一經(jīng)濟(jì)、事業(yè)實(shí)體下屬子公司或關(guān)聯(lián)公司之間的個(gè)人信息跨境處理活動(dòng),以及(ii)境外個(gè)人信息處理者,在境外處理中華人民共和國(guó)境內(nèi)自然人個(gè)人信息的活動(dòng)。
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《認(rèn)證規(guī)范2.0》刪除了《認(rèn)證規(guī)范1.0》中對(duì)于適用范圍的限制,改為"個(gè)人信息處理者開(kāi)展個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)",大大擴(kuò)充了安全認(rèn)證的適用范圍。此外,《認(rèn)證規(guī)范2.0》第2條"認(rèn)證主體"中還增加了"申請(qǐng)認(rèn)證的個(gè)人信息處理者應(yīng)取得合法的法人資格,正常經(jīng)營(yíng)且具有良好的信譽(yù)、商譽(yù)"這一要求。
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2)法律文件
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與安全評(píng)估情形類似,《認(rèn)證規(guī)范2.0》要求,開(kāi)展個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)的個(gè)人信息處理者應(yīng)與境外接收方簽訂具有法律約束力和執(zhí)行力的文件。相較《認(rèn)證規(guī)范1.0》,《認(rèn)證規(guī)范2.0》對(duì)于法律文件內(nèi)容提出了更為細(xì)化的要求,我們將在下文第3點(diǎn)展開(kāi)說(shuō)明。
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3)認(rèn)證要求
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根據(jù)網(wǎng)信辦2022年11月4日發(fā)布的《個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》),進(jìn)行安全認(rèn)證的模式為:技術(shù)驗(yàn)證+現(xiàn)場(chǎng)審核+事后監(jiān)督。
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認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)估材料后,對(duì)符合認(rèn)證要求的,頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證證書有效期為3年。證書到期需延續(xù)使用的,認(rèn)證委托人應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月內(nèi)提出認(rèn)證委托。
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具體認(rèn)證程序?qū)嵤┘?xì)則,由各個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)《認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》進(jìn)一步制定并公布。
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3. 其他個(gè)人信息處理者:標(biāo)準(zhǔn)合同
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1)什么是標(biāo)準(zhǔn)合同?
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根據(jù)《個(gè)保法》第三十八條,對(duì)于非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者以及未達(dá)到 "規(guī)定數(shù)量"的個(gè)人信息處理者,可以 "按照國(guó)家網(wǎng)信部門制定的標(biāo)準(zhǔn)合同與境外接收方訂立合同,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)"。
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2022年6月30日,國(guó)家網(wǎng)信辦發(fā)布《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》并附上了《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同》樣本。這一系列安排與歐盟GDPR的標(biāo)準(zhǔn)合同條款(Standard Contractual Clause, "SCC")極為類似,因此被稱為"中國(guó)版SCC"。
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2)標(biāo)準(zhǔn)合同和前兩種路徑下"法律文件"的對(duì)比
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中國(guó)版SCC中對(duì)于(i)個(gè)人信息處理者的權(quán)利義務(wù),(ii)境外接收方的權(quán)利義務(wù),(iii)境外接收方當(dāng)?shù)貍€(gè)人信息保護(hù)政策法規(guī)對(duì)于中國(guó)版SCC的影響,(iv)個(gè)人信息主體的權(quán)利,(v)救濟(jì),(vi)違約責(zé)任及(vii)適用法律與爭(zhēng)議解決均作出了詳細(xì)的規(guī)定。詳細(xì)內(nèi)容可見(jiàn)我們此前的分析文章:《Ins and Outs of China's SCC》。
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我們將中國(guó)版SCC與前兩種路徑下"法律文件"的要求進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比,以下供參考:
點(diǎn)擊可查看大圖
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由上表可見(jiàn),相比《出境評(píng)估辦法》和《認(rèn)證規(guī)范2.0》中對(duì)于出境法律文件的要求,中國(guó)版SCC包含的要點(diǎn)是最廣的。因此,雖然中國(guó)版SCC尚在征求意見(jiàn)階段,實(shí)務(wù)中若參照中國(guó)版SCC與境外接收方簽署相關(guān)法律文件,大概率可以滿足前兩種路徑下對(duì)于法律文件的要求。
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二、重要數(shù)據(jù)的出境
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I.?重要數(shù)據(jù)出境的前置合規(guī)
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《數(shù)安法》要求,重要數(shù)據(jù)的處理者應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人和管理機(jī)構(gòu)、定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并向有關(guān)主管部門報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。2021年11月網(wǎng)信辦發(fā)布的《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例(征求意見(jiàn)稿)》(《管理?xiàng)l例》)第四章中,也對(duì)重要數(shù)據(jù)者在識(shí)別重要數(shù)據(jù)后的備案、成立數(shù)據(jù)安全管理機(jī)構(gòu)、制定數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)計(jì)劃、開(kāi)展年度數(shù)據(jù)安全評(píng)估等要求作出了詳細(xì)規(guī)定。
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但對(duì)于如何識(shí)別重要數(shù)據(jù),目前法規(guī)尚不明確,主要有以下兩個(gè)問(wèn)題待澄清:
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1. 重要數(shù)據(jù)目錄
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《數(shù)安法》《管理?xiàng)l例》中,都提出要求本地區(qū)、本部門以及相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域制定重要數(shù)據(jù)目錄。然而事實(shí)上目前除汽車行業(yè)和基礎(chǔ)電信行業(yè)已制定了重要數(shù)據(jù)目錄、工信行業(yè)的重要目錄正在擬訂中之外,其他行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄仍為空白[6]。
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2022年出臺(tái)的國(guó)標(biāo)《信息安全技術(shù) 重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南》(下簡(jiǎn)稱《識(shí)別指南》)提出了重要數(shù)據(jù)的識(shí)別原則、識(shí)別因素,對(duì)于認(rèn)定何種數(shù)據(jù)屬于重要數(shù)據(jù)具有重大意義。2017年8月30日,信安標(biāo)委還曾發(fā)布過(guò)《信息安全技術(shù) 數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估指南》,其中詳細(xì)地羅列了多行業(yè)的重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南。但以上國(guó)標(biāo)目前均未正式施行。
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2. 重要數(shù)據(jù)是否包括個(gè)人信息
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《網(wǎng)安法》第三十七條將個(gè)人信息與重要數(shù)據(jù)并列,似乎意味著"個(gè)人信息"與"重要數(shù)據(jù)"屬于不交叉的兩個(gè)類別。2022年9月14日發(fā)布的國(guó)標(biāo)《信息安全技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分類分級(jí)要求(征求意見(jiàn)稿)》中也提到,僅影響組織自身或公民個(gè)體的數(shù)據(jù)一般不作為重要數(shù)據(jù)。
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但與此同時(shí),目前未生效的《識(shí)別指南》表示,雖然重要數(shù)據(jù)不包括個(gè)人信息,但基于海量個(gè)人信息形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、衍生數(shù)據(jù)有可能屬于重要數(shù)據(jù)。此外,汽車行業(yè)立法與實(shí)操中均已采納并實(shí)施的重要數(shù)據(jù)目錄里,更是明確包括了"涉及個(gè)人信息主體超過(guò)10萬(wàn)人的個(gè)人信息"。
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由此可見(jiàn),個(gè)人信息與重要數(shù)據(jù)之間目前似乎并不存在十分清晰的界線。
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II.?重要數(shù)據(jù)出境:安全評(píng)估
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根據(jù)《出境評(píng)估辦法》,重要數(shù)據(jù)的出境必須通過(guò)安全評(píng)估。具體評(píng)估流程與個(gè)人信息出境安全評(píng)估的流程相同。
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三、數(shù)據(jù)出境的其他合規(guī)要求
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如果法律法規(guī)對(duì)于數(shù)據(jù)出境有其他合規(guī)要求的,還應(yīng)滿足該等要求。比如:
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1.《網(wǎng)絡(luò)安全審查法》中規(guī)定,到達(dá)規(guī)定數(shù)據(jù)處理量的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者在國(guó)外(不包括香港)上市,還需同時(shí)向網(wǎng)絡(luò)安全審查辦公室申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查;
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2.《關(guān)于加強(qiáng)車聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全工作的通知》中規(guī)定,智能網(wǎng)聯(lián)汽車生產(chǎn)企業(yè)、車聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)企業(yè)需向境外提供重要數(shù)據(jù)的,還需同時(shí)向所在省(區(qū)、市)通信管理局、工業(yè)和信息化主管部門報(bào)備;
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3.《個(gè)保法》[7]及《數(shù)安法》[8]還規(guī)定,對(duì)于外國(guó)司法或者執(zhí)法機(jī)構(gòu)關(guān)于提供存儲(chǔ)于境內(nèi)個(gè)人信息或數(shù)據(jù)的請(qǐng)求,中華人民共和國(guó)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律和中華人民共和國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約、協(xié)定,或者按照平等互惠原則處理。
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四、結(jié)語(yǔ)
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個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)的出境一直以來(lái)都是數(shù)據(jù)合規(guī)中的一大難題。2021年《個(gè)保法》剛出臺(tái)及生效時(shí),對(duì)于第三十八條個(gè)人信息出境的路徑有多種解讀。但僅一年時(shí)間,數(shù)據(jù)出境相關(guān)法律法規(guī)及配套文件相繼出臺(tái),各地網(wǎng)信辦也陸續(xù)公開(kāi)了咨詢通道、為企業(yè)的實(shí)踐給予指導(dǎo)。相比去年此時(shí)的模糊狀態(tài),現(xiàn)在的數(shù)據(jù)出境監(jiān)管路徑正在逐漸變得清晰。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著監(jiān)管細(xì)則的相繼出臺(tái),其合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)變得更加切實(shí),因此應(yīng)當(dāng)盡快梳理其數(shù)據(jù)出境情況、及時(shí)采取相應(yīng)的措施,以防范和化解相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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[注]?